Архівний відділ Павлоградської міської ради є одним із структурних підрозділів Павлоградської міської ради, підпорядковується її виконавчому комітету та міському голові, а з питань здійснення делегованих йому повноважень органів виконавчої влади у галузі архівної справи і діловодства також підконтрольний державному архіву області, фінансується з міського бюджету.
Головними завданнями архівного відділу є забезпечення зберігання, обліку та охорони документів Національного архівного Фонду України, що нагромадилися за час діяльності існуючих і тих, що діяли раніше на сучасній території міста державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, профспілкових, кооперативних, творчих та інших об”єднань громадян, документів ліквідованих підприємств, що надійшли на зберігання.
На 2011 рік кошторисом передбачено витрати на поточну діяльність відділу у розмірі 288702 грн. Фактично витрачено 284997,77 грн., з них :
на оплату праці – 186302,65 грн.,
нарахування на заробітну — 68425,65 грн.,
придбання предметів і матеріалів – 1900,00 грн.,
оплату послуг та інші видатки – 9163,90 грн.,
видатки на відрядження – 133,84 грн.,
оплату комунальних послуг та енергоносіїв – 19071,73 грн.
Крім того, протягом року здійснювались надходження на спеціальний рахунок відділу у вигляді плати за надання послуг по науково-технічному опрацюванню документів та достроковому прийманню документів на зберігання. Всього надійшло коштів в сумі 15558,41.
В 2011 році відділу вдалося добитись зменшення кількості документів НАФ, що зберігаються в установах понад встановлені терміни, збільшення кількості установ, що повністю провели упорядкування документів НАФ за встановлені роки, а також своєчасного приймання документів від підприємств, що ліквідуються.
Станом на 1 січня 2012 року в архівному відділі зберігається 16382 одиниці зберігання: 7224 одиниці зберігання управлінських документів, 9158 одиниць зберігання документів з особового складу.
Начальник відділу Н.М. Рубцова