ЗВІТ
ПРО ВИТРАЧАННЯ КОШТІВ АРХІВНИМ ВІДДІЛОМ
ПАВЛОГРАДСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ЗА 2015 РІК.
Архівний відділ Павлоградської міської ради є одним із структурних підрозділів Павлоградської міської ради, підпорядковується її виконавчому комітету та міському голові, а з питань здійснення делегованих йому повноважень органів виконавчої влади у галузі архівної справи і діловодства також підконтрольний державному архіву області, фінансується з міського бюджету.
Головними завданнями архівного відділу є комплектування, зберігання та використання документів, які належать до Національного архівного Фонду України. Протягом усього періоду своєї діяльності архівний відділ працює над виконанням цих завдань. Упорядковано і прийнято на зберігання документи постійного строку зберігання Павлоградської міської ради та її виконавчого комітету, відділів міської ради, закладів освіти, статистики, профспілкових організацій, підприємств міста, а також з особового складу ліквідованих підприємств.
Станом на 1 січня 2016 року в архівному відділі зберігається 308 фондів і 18945 одиниць зберігання, з них — 7850 справа постійного строку зберігання, 10968 справ з особового складу. Дані документи охоплюють період з 1943 року по 2015 рік та висвітлюють діяльність органів місцевого самоврядування та інших установ, організацій і підприємств міста.
Протягом 2015 року до відділу звернулось 1159 громадян з запитами з питань приватизації землі і будівель, встановлення опіки, встановлення загального стажу роботи, пільгового стажу роботи, виправлення в трудових книжках, заробітної плати для призначення та перерахунку пенсії.
В 2015 році відділу вдалося добитись майже 100-відсоткового прийняття документів НАФ, що зберігались в установах понад встановлені терміни, збільшення кількості установ, що повністю провели упорядкування документів НАФ за встановлені роки, а також своєчасного приймання документів від підприємств, що ліквідуються.
На 2015 рік було передбачено та затверджено кошторисом витрати на діяльність відділу по загальному фонду в сумі 389642,00 грн. Надійшли кошти за рік – 387623,21 грн., з них : на оплату праці – 241945,45 грн., нарахування на заробітну плату – 90749,58 грн., придбання предметів і матеріалів – 3746,00 грн., оплату послуг та інші видатки – 13195,73 грн., видатки на відрядження – 414,28 грн., оплату комунальних послуг та енергоносіїв – 37418,40 грн.
Протягом року здійснювались надходження на спеціальний рахунок відділу у вигляді плати за надання послуг по науково-технічному опрацюванню документів та достроковому прийманню документів на зберігання, всього надійшли коштів в сумі 18390,80 грн., які з урахуванням залишку коштів на початок року використані на потреби відділу: на придбання предметів і матеріалів – 11818,90 грн., оплату послуг – 310,00 грн., оплату комунальних послуг та енергоносіїв – 5588,34 грн., придбання обладнання і предметів довгострокового зберігання – 15136,00 грн.
У 2015 році заплановані та використані кошти по бюджету розвитку на капітальний ремонт системи опалення в приміщенні відділу в сумі 84184,20 грн.
Начальник відділу Л.В. Малюкова