19 липня 2017 року набрав чинності Закон України від 23.03.2017р. № 1982 “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами — підприємцями” (далі – Закон).
Законом внесені зміни, зокрема, до Господарського кодексу України та Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Відповідно до змін, суб»єкт господарювання має право використовувати у своїй діяльності печатку. Відбиток печатки не може бути обов»язковим реквізитом будь-якого документа, що подається суб»єктом господарювання до органу влади або органу місцевого самоврядування. Копія документа, що подається до органу влади або органу місцевого самоврядування, вважається засвідченою в установленому порядку, якщо на такій копії проставлено підпис уповноваженої особи суб»єкта господарювання або особистий підпис фізичної особи – підприємця. Орган державної влади або орган місцевого самоврядування не вправі вимагати нотаріального засвідчення вірності копії такого документа у разі, якщо така вимога не встановлена законом.
Вимога посадової особи органу державної виконавчої влади або органу місцевого самоврядування про наявність на документі, що подається суб»єктом господарювання, відбитка його печатки або нотаріального засвідчення вірності копії документа, якщо обов»язковість такого нотаріального засвідчення не встановлена законом або відмова у прийнятті документа в зв»язку з відсутністю на ньому відбитка печатки, тягнуть за собою накладення штрафу від п»ятидесяти до ста неоподаткованих мінімумів доходів громадян.
Проте, бюджетні установи, визначені ст.2 Бюджетного кодексу України, наприклад, дошкільні навчальні заклади, загальноосвітні навчальні заклади, заклади охорони здоров»я та інші, мають дотримуватись вимог бюджетного законодавства та проставляти печатки на документах, які надаються до органу Казначейства.