Відділ ведення Державного реєстру виборців відповідно Положення про відділ є структурним підрозділом виконавчого комітету Павлоградської міської ради.
Основним завданням відділу ведення Державного реєстру виборців є:
— ведення Державного реєстру виборців, до якого вносяться відомості про громадян України, що мають право голосу і проживають або перебувають на території міста Павлоград;
— складання списків виборців для проведення виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міських голів та всеукраїнських та місцевих референдумів.
Поновлення бази даних Державного реєстру виборців здійснюється щомісячно.
За звітний період відділом проводилась слідуюча робота:
1. На підставі відомостей, поданих суб’єктами подань, визначених ст.22 Закону України “Про Державний реєстр виборців”, було опрацьовано 238 вхідних відомостей від суб’єктів падань та внесено 11996 змін в Реєстрі, а саме:
| включені громадяни України, яким
виповнилось 18 років |
671 чол. |
| включені виборці, які набули громадянства
України |
24 чол. |
| включені виборці, які зареєстрували своє місце
проживання в м. Павлоград |
3731 чол. |
| виключені виборці, які зняті з реєстрації
в м.Павлоград |
2824 чол. |
| виключені виборці, які зареєстровані у
м.Павлоград та померли |
1560 чол. |
| внесені зміни про виборців, які змінили
прізвище, ім’я по батькові, дату або місце народження |
852 чол. |
| військовослужбовці строкової служби, які прибули для проходження служби | 722 чол. |
| військовослужбовці строкової служби, які
вибули з військової частини |
537 чол. |
| виборці, які прибули для відбування
покарання |
309 чол. |
| виборці, які відбували покарання і вибули | 26 чол. |
| виборці, які були визнані судом недієздатними | 6 чол. |
| виборці, які нездатні пересуватися самостійно | 53 чол. |
2.Здійснено перевірку кратності включення, виключення виборців у межах міста Павлоград: по місцю проживання, даті народження, прізвищу, імені та по батькові — 1335 чол.
3.Проведено контроль достовірності даних виборців — 9985 чол.
4.Надано 220 запитів до відповідних органів, установ, організацій щодо достовірності персональних відомостей виборців.
5.Утворені межі звичайні та спеціальних виборчих дільниць на постійній основі в кількості — 52 шт.
6.За власною ініціативою виборців в відділ ведення Державного реєстру виборців та на виборчі дільниці перевірити свої персональні дані звернулося — 4161чол. з них:
| на включення | 159 чол. |
| зміна ідентифікаційних даних | 253 чол. |
| зміна виборчої адреси | 178 чол. |
| нездатні пересуватися самостійно | 136 чол. |
| виключення зі смертю, які померли більше 5 років | 125 чол. |
| тимчасова зміна міся голосування | 736 чол. |
Для підготовки та проведення голосування з виборів народних депутатів України 28 жовтня 2012 року відділом ведення Державного реєстру виборців для кожної звичайної виборчої дільниці та виправній колоніїї №142 утвореної на території м.Павлоград виготовлено 4 примірника попередніх та уточнених списків виборців. Підготовлено дільничим виборчим комісіям “Пам’ятка” щодо роботи зі списками виборців. Раздруковано 92400 іменних запрошення виборцям на вибори до Верховної ради.
В місцевих ЗМІ було 322 публікації щодо роботи відділу.
Станом на 01.01.2013 року в м. Павлоград 92300 виборців.
Начальник відділу ведення
Державного реєстру виборців Л.Е.Герасименко