Виконавчий комітет Павлоградської міської ради оголошує конкурс з визначення програм (проєктів, заходів), розроблених молодіжними громадськими організаціями та громадськими організаціями, в статуті яких передбачена робота з молоддю , для реалізації яких надається фінансова підтримка у 2022 році за рахунок коштів міського бюджету ( далі — Конкурс). Прийом заявок триватиме до 30 грудня 2021 року включно.
Конкурс проводиться відповідно до рішення виконавчого комітету Павлоградської міської ради від13.11.2019р. №978 та з урахуванням Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року №1049 (зі змінами та доповненнями).
Метою проведення конкурсу є залучення молодіжних громадських організацій та громадських організацій, в статуті яких передбачена робота з молоддю до життя міста та забезпечення ефективного і прозорого використання бюджетних коштів.
У конкурсі беруть участь молодіжні громадські організації та громадські організації, в статуті яких передбачена робота з молоддю, зареєстровані в установленому порядку не пізніше ніж за шість місяців до оголошення конкурсу.
Молодіжні громадські організації та громадські організації, в статуті яких передбачена робота з молоддю,не допускаються до участі в конкурсі у разі, коли:
- документи, що входять до складу конкурсної пропозиції, містять недостовірну інформацію про молодіжну громадську організацію та громадську організацію, в статуті якої передбачена робота з молоддю;
- молодіжна громадська організація та громадська організація, в статуті якої передбачена робота з молоддю, відмовилася від участі у конкурсі шляхом надсилання організаторові офіційного листа;
- молодіжна громадська організація та громадська організація, в статуті якої передбачена робота з молоддю, перебуває у стадії припинення;
- конкурсну пропозицію подано після закінчення встановленого строку, не в повному обсязі;
- програма (проєкт, захід), зазначені у конкурсній пропозиції, не відповідають міському рівню виконання (реалізації), або його заходи не орієнтовані на мешканців м. Павлоград;
- передбачена конкурсною пропозицією діяльність спрямовується на підтримку політичних партій;
- установлено факт порушення молодіжною громадською організацією та громадською організацією, в статуті якої передбачена робота з молоддю, вимог бюджетного законодавства у попередньому бюджетному періоді;
- молодіжна громадська організація та громадська організація, в статуті якої передбачена робота з молоддю не зареєстрована в м. Павлоград;
- програма (проєкт, захід) була визнана переможцем і фінансувалася за
рахунок міського бюджету у попередніх роках;
- програма (проєкт, захід) не відповідає пріоритетам конкурсу.
У межах конкурсу може бути підтриманий такий напрямок реалізації програм (проєктів, заходів):
2.Проведення заходів з креативного дозвілля для мешканців міста.
Види діяльності: проведення акцій, ігор, конкурсів, засідань за круглим столом, дебатів, семінарів, зборів-походів, семінарів-тренінгів, тренінгів, змагань, зборів, конференцій, форумів, фестивалів, пленерів, наметових таборів, зльотів, марафонів, походів, концертів та інших заходів; видання інформаційних та методичних матеріалів та виготовлення і розміщення соціальних фільмів, роликів та соціальної реклами з метою забезпечення підтримки ініціатив молоді та її інноваційного потенціалу, створення умов для творчого і духовного розвитку молоді, її інтелектуального самовдосконалення, підвищення рівня правових знань, правової культури та правової поведінки молоді, залучення молоді до суспільно значущої діяльності, виховання у молоді почуття особистої гідності.
Вартість однієї конкурсної пропозиції не повинна перевищувати 50 тис. грн.
Конкурсні пропозиції подаються організаторові конкурсу у друкованій формі за адресою м. Павлоград, вул. Соборна, 115 та у строк, визначений в оголошенні про проведення конкурсного відбору;
Конкурсна пропозиція подається у запечатаному конверті (з поміткою на конкурс і назвою організації) та містити:
— заяву про участь у конкурсному відборі з визначення інститутів громадянського суспільства, діяльність яких має соціальну спрямованість,
— виписку з ЄДРПОУ, копію статуту (положення) молодіжної громадської організації та громадської організації в статуті якої передбачена робота з молоддю, завірені в установленому порядку;
— копію рішення органу державної податкової служби про включення молодіжної громадської організації та громадської організації, в статуті якої передбачена робота з молоддю, до Реєстру неприбуткових установ та організацій (форма 4-ОПП) (із своєчасним оновленням і діючих на момент подачі пропозицій);
— копію податкового звіту молодіжної громадської організації та громадської організації в статуті якої передбачена робота з молоддю,за попередні два роки — оригінал і дві копії (із своєчасним оновленням і діючих на момент подачі пропозицій);
— інформацію про діяльність молодіжної громадської організації та громадської організації в статуті якої передбачена робота з молоддю, зокрема про досвід виконання програм (реалізації проєктів, заходів) протягом останніх двох років за рахунок бюджетних коштів та інших джерел фінансування, джерела фінансування, її матеріально-технічну базу та кадрове забезпечення — оригінал і дві копії;
— опис та кошторис витрат, необхідних для виконання/реалізації проєкту, заходу за формою (додаток 2). Опис проєкту, заходу повинен висвітлити мету і завдання, план виконання із зазначенням строків та відповідальних виконавців на кожному етапі, очікувані результати та конкретні результативні показники виконання/реалізації проєкту, заходу, інформацію про цільову аудиторію, способи інформування громадськості про хід виконання/ реалізації проєкту, заходу, детальний розрахунок витрат та джерела фінансування;
— інформацію про можливість співфінансування проєкту за рахунок власних коштів або інших залучених джерел;
— конкурсна пропозиція складається державною мовою;
— відповідальність за достовірність інформації, зазначеної у конкурсній пропозиції, покладається на учасника конкурсу.
Увага!
На кожному аркуші копій документів ( крім заяви про участь, опису програми та кошторису), керівником громадської організації здійснюється відповідний запис » копія вірна», дата подання документів, П.І.Б. та власний підпис.
Конкурсна пропозиція має бути подана у друкованому вигляді. Кожна сторінка конкурсної пропозиції має бути пронумерована, а саме: пропозиція-прошита та скріплена печаткою громадської організації ( за наявності).
Виконання ( реалізація) програм ( проєктів, заходів), що подаються для участі в конкурсі, має відбутися в 2022 році.
Відповідальність за достовірність інформації, що міститься в конкурсній пропозиції, покладається на учасника конкурсу.
Конкурсна пропозиція не повертається учасникові конкурсу.
Конкурсні пропозиції приймаються щоденно з понеділка по п’ятницю з 10:00 до 12:00 та з 14:00 до 16:00, за адресою: м. Павлоград, вул. Соборна,115, терміни подання конкурсних пропозицій з моменту опублікування цього оголошення до 31 листопада 2021 року ( включно).
Конкурс проводитиметься двома етапами.
Рішення конкурсної комісії з визначення програм ( проєктів, заходів), розроблених громадськими (ветеранськими) організаціями, для виконання яких надається фінансова підтримка з міського бюджету в 2022 році розміщуються протягом трьох робочих днів на офіційному веб-сайті Павлоградської міської ради. Учасникові конкурсу на його вимогу може бути надана копія протоколу засідання конкурсної комісії.
Строки проведення конкурсу:
- Оцінка конкурсних пропозицій та визначення їх рейтингу відбудеться в грудні 2021 року.
- Визначення конкурсною комісією переможців конкурсу та обсягів бюджетних коштів для подання фінансової підтримки для виконання (реалізації) кожної програми (проєкту, заходу) — протягом 15 днів після оцінки конкурсних пропозицій.
- Оголошення організатором конкурсу переможців Конкурсу — протягом 15 днів після визначення конкурсною комісією переможців конкурсу.
Не допускається спрямування бюджетних коштів м. Павлограда на:
— виконання (реалізацію) програм (проєктів, заходів) за статтями витрат, які здійснюються за рахунок видатків бюджетів інших рівнів;
— оплату посередницьких послуг;
— придбання основних засобів – меблів, оргтехніки, транспортних засобів тощо;
— оплату банкетів та фуршетів;
— виконання (реалізацію) заходів, метою яких є отримання прибутку.
За додатковою інформацією звертатись за тел. (+380)663219140, otdelsporta@ukr.net відділ з питань сім’ї, молоді та спорту Павлоградської міської ради
Додаток 1
до Порядку відбору молодіжних громадських організацій та громадських організацій, в статуті яких передбачена робота з молоддю
ЗРАЗОК ЗАЯВИ
Бланк громадської організації
Дата_________ №__________
Голові комісії з конкурсного відбору
молодіжних громадських організацій
та громадських організацій, в статуті яких
передбачена робота з молоддю для надання
фінансової підтримки з бюджету м.
Павлограда
Заява
про участь у конкурсному відборі з визначення інститутів громадянського суспільства соціального спрямування для надання фінансової підтримки з бюджету міста Павлограда
Я____________________________________________________________
(ПІБ керівника ГО або уповноваженої особи, посада уповноваженої особи)
__________________________________________________________________
(повна назва ГО)
подаю для участі у конкурсі, що проводить виконавчий комітет Павлоградської міської ради проєкт , захід ________________________________________________
__________________________________________________________________
(назва проєкту, заходу, який представляється на конкурс)
До заяви додаються:
- копія рішення органу державної фіскальної служби про включення громадської організації до Реєстру неприбуткових установ та організацій, завірену підписом керівника громадської організації, скріпленим її печаткою;
- довідка про склад керівного органу громадської організації, завірену підписом керівника громадської організації, скріпленим її печаткою;
- опис та кошторис витрат, необхідних для виконання/реалізації проєкту, заходу за формою (додаток 2). Опис проєкту, заходу повинен висвітлити мету і завдання, план виконання із зазначенням строків та відповідальних виконавців на кожному етапі, очікувані результати та конкретні результативні показники виконання/реалізації проєкту, заходу, інформацію про цільову аудиторію, способи інформування громадськості про хід виконання / реалізації проєкту, заходу, детальний розрахунок витрат та джерела фінансування;
- інформацію про діяльність громадської організації, про загальну кількість учасників), про досвід виконання/реалізації проєктів, заходів протягом останніх двох років за рахунок бюджетних коштів та інших джерел фінансування, джерела фінансування
- громадської організації, її матеріально-технічну базу та кадрове забезпечення (Додаток 3).
Підписи засвідчують зобов’язання:
— у разі надання бюджетного фінансування використовувати його відповідно до цілей визначених проєктом, заходом відповідно до затвердженого кошторису витрат;
— з умовами конкурсу ознайомлені та згодні.
Я,___________________________________________________________ надаю згоду
(керівник ГО або уповноважена особа)
на обробку моїх персональних даних організатору конкурсу та Комісії з конкурсного відбору молодіжних громадських організацій, діяльність яких має соціальну спрямованість, для надання фінансової підтримки з бюджету міста Павлограда відповідно до Закону України від 01.06.2010 року №2297-VI «Про захист персональних даних».
_________________________ ________ ______________________
(Голова ГО або уповноважена особа) підпис (Прізвище, ініціали)
М. П.
Дата: «_____» _______________ 20___ р.
Додаток 2
до Порядку відбору
молодіжних громадських організацій та громадських організацій, в статуті яких передбачена робота з молоддю
Опис ПРОЄКТУ, ЗАХОДУ
та кошторис витрат для їх виконання (реалізації)
РОЗДІЛ І
Загальна інформація
Повна юридична назва ГО, що подає заявку
__________________________________________________________________________________________
Адреса офісу ГО, яка подає заявку
Поштова адреса (якщо відрізняється)
Контактні телефони організації
Номер факсу
_________________________________________________________________________________________
Адреса електронної пошти
________________________________________________________________________________________________ Код за ЄДРПОУ
Керівник ГО (прізвище, ім’я та по-батькові, посада)
Бухгалтер ГО (прізвище, ім’я та по-батькові)
Уповноважена особа ГО (в разі потреби)( прізвище, ім’я та по-батькові)
Назва проєкту, заходи
________________________________________________________________________________________________
Стислий опис проєкту, заходу:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
розділ ІІ
Опис проєкту, заходу
- 1. Опис проблеми.
Коротко охарактеризуйте основні проблеми, які можуть бути вирішені в результаті виконання /реалізації проєкту, заходу. Коротко аргументуйте актуальність проєкту, заходу.
- Мета та завдання.
Чітко сформулюйте мету та завдання вашого проєкту, заходу.
- Цільова аудиторія.
Вкажіть загальну цільову аудиторію та кількісні характеристики.
- Опис діяльності по проєкту.
Опишіть основні види діяльності, завдяки яким досягатимуться мета та завдання вашого проєкту, заходу, методи.
- Географія проєкту.
Вкажіть, на яку територію поширюватиметься дія проєкту, заходу ?
- Очікувані результати.
Опишіть очікувані результати та користь від реалізації вашого проєкту, заходу, а також довгостроковий вплив проєкту, заходу.
- Моніторинг і оцінювання.
Опишіть, як ви проводитимете моніторинг і оцінку виконання вашого проєкту, заходу, щоб забезпечити досягнення його мети та завдань. Будь ласка, вкажіть кількісні та якісні показники, за якими оцінюватиметься рівень досягнення поставлених у проєкті, заході завдань.
- Життєздатність та самофінансування.
Вкажіть перспективи продовження проєкту, заходу після завершення періоду фінансової підтримки за рахунок бюджетних коштів та можливі джерела фінансування.
- Способи інформування.
Вкажіть шляхи інформування громадськості про хід виконання / реалізації проєкту, заходу із зазначенням конкретних джерел оприлюднення інформації.
- Робочий план.
Вкажіть термін реалізації проєкту:
_________________________________________________
Будь-ласка, детально опишіть графік виконання проєкту за наведеною схемою:
| Терміни реалізації (з________до_______) | Заплановані заходи, та місця їх проведення | Відповідальні особи
та їх контактні телефони |
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
розділ ІІІ
Кошторис проєкту, заходу
Кошторис витрат
| Основні категорії бюджету проєкту | Обчислення витрат | Очікуване фінансування коштами міського бюджету
(грн.) |
Кошти з інших джерел
(грн.) |
Загальна сума
(грн.) |
| I. Назва статті витрат | ||||
| детальний опис видатків | ||||
| детальний опис видатків | ||||
| Всього : | ||||
| II. … | ||||
| детальний опис видатків | ||||
| Всього : | ||||
| IIІ. … | ||||
| Всього : | ||||
*До кошторису, в разі необхідності, можливо додати «пояснення до кошторису», які не перевищують 1 сторінку друкованого тексту.
_________________________ ________ _______________________
(Голова ГО або уповноважена особа) підпис (Прізвище, ініціали)
М. П.
Дата: «______» _______________ 20____ р.
Додаток 3
до Порядку відбору
молодіжних громадських організацій та громадських організацій, в статуті яких передбачена робота з молоддю
Інформація про діяльність громадської організації
- Назва ГО —
- Дата створення ГО
- Мета та основні напрямки ГО до Статуту (Положення).
- Досвід діяльності ГО з тематики проєкту та результати такої діяльності (до 3-х абзаців).
- Досвід виконання / реалізації проєктів, заходів впродовж останніх двох років за рахунок бюджетних коштів та/або інших джерел фінансування:
| № | Назва проєкту
(програми, заходу) |
Сума фінансової підтримки, грн. | Джерела фінансування | Період виконання | Короткий опис
(3-4 речення) програми/ проєкту/заходу |
| 1. |
- Матеріально-технічна база
Наявність власного (орендованого – із зазначенням джерел оплати оренди) офісу період реалізації проєкту (програми, заходу), офісної техніки (із зазначенням виду та кількості), інших ресурсів організації.
- Кадрове забезпечення
| ПІБ | Посада та основні обов’язки в організації | Кваліфікація | Досвід роботи (3-4 речення) |
_________________________ ________ _______________________
(Голова ГО або уповноважена особа) підпис (Прізвище, ініціали)
М. П.
Примітка:Загальний обсяг інформації про діяльність організації не повинен перевищувати 3-х сторінок.