ПАВЛОГРАДСЬКА МІСЬКА РАДА
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Р І Ш Е Н Н Я
__________2020 р. м.Павлоград №______
Про стан організації роботи відділу
ведення Державного реєстру виборців
відповідно до чинного законодавства
України
Проаналізувавши стан організації роботи щодо ведення Державного реєстру виборців у м.Павлограді, виконавчий комітет відмічає, що основними завданнями відділу ведення Державного реєстру виборців є:
ведення Державного реєстру виборців, до якого вносяться відомості про громадян України, що мають право голосу і проживають або перебувають на території міста Павлоград;
складання та уточнення списків виборців при проведенні будь якого виборчого процесу;
опрацювання запиту та видача довідки щодо персональних даних, що містяться у записі Державного реєстру виборців особам, які на даний момент проживають у м.Павлограді, а зареєстровані на території Автономної Республіки Крим, міста Севастополя, окремих територій Донецької та Луганської областей;
внесення запису про виборців до бази даних реєстру (включення, досягнення 18 річного віку, набуття громадянства України);
внесення змін до персональних даних виборців;
внесення змін до виборчої адреси;
ведення адресного реєстру;
створення подань щодо утворення звичайних та спеціальних виборчих дільниць на постійній основі, їх межі, зміни їх меж, адреси приміщень для голосування, місцезнаходження (адреси приміщення) дільничних виборчих комісій, інших відомостей щодо таких дільниць, їх тимчасового закриття та ліквідації;
знищення записів Державного реєстру виборців, термін зберігання яких закінчився (кратні включення та записи про виборців, які померли більш 5 років тому) тощо.
Станом на 15 січня 2020 року в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі Державний реєстр виборців по місту Павлоград кількість виборців становить 89243 осіб.
Протягом 2019 року відділ організував та провів вибори: 1.Чергові вибори Президента України 31.03.2019 року; 2. Чергові вибори Президента України 31.03.2019 (повторне голосування 21.04.2019 р.); 3. Позачергові вибори народних депутатів України 21.07.2019 року. 2
Приділялась особлива увага роботі з базою даних Державного реєстру виборців, зокрема:
1) сформовано пошукових запитів та звітів – 9111;
2) видано 3774 наказів начальника відділу щодо внесення записів про виборців до бази даних Реєстру, внесення змін до персональних даних, зміни виборчих адрес виборців за зверненнями інших відділів ведення, знищення запису Реєстру, внесення змін до місця народження виборців на підставі рішення про зміни в адміністративно-територіальному устрої України.
Відповідно до ст.22 Закону України “Про Державний реєстр виборців” відділ здійснював щомісячне поновлення бази даних Реєстру. Поновлення здійснювалось на підставі 320 відомостей, які подавались до відділу органами, закладами, установами міста, відповідно до законодавства.
Відділом налагоджено тісну співпрацю із суб’єктами подань відомостей про виборців, визначеними статтею 22 Закону України “Про Державний реєстр виборців”, якими є:
відділ реєстрації та обліку громадян виконавчого комітету Павлоградської міської ради;
Павлоградський районний відділ Головного управління Державної міграційної служби України в Дніпропетровській області;
відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Павлоградському, Юр’ївському районах та по місту Павлограду Головного територіального управління юстиції у Дніпропетровській області;
військова частина № 3024 національної гвардії України;
управління соціального захисту населення Павлоградської міської ради;
Павлоградський міськрайонний суд Дніпропетровської області.
Поновлення бази даних реєстру здійснювалося щомісяця вищенаведеними суб’єктами в строк, згідно з діючим законодавством.
Керуючись п.п. 1, 8 п. “а”, п.п. 2, 3 п. “б” ст. 30, ст. 40, ч. 1 ст. 52, ч. 6 ст.59 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, законами України “Про Державний реєстр виборців”, “Про захист інформації”, з метою покращення та вдосконалення відомостей реєстру для складання актуальних та достовірних списків виборців виконком Павлоградської міської ради
ВИРІШИВ:
1. Аналітичну довідку про стан організації роботи відділу ведення Державного реєстру виборців взяти до відома.
2. Начальнику відділу ведення Державного реєстру виборців Гордєєвій В.В.:
1) забезпечити подальше виконання вимог Закону України “Про Державний реєстр виборців”;
2) вживати дієві заходи щодо недопущення суб’єктами подання відомостей порушення термінів подачі відомостей про виборців;
3) забезпечити виконання завдань, покладених на відділ згідно з Законом України “Про місцеві вибори” з підготовки та проведення міських чергових виборів 31 жовтня 2020 року.
3. Рекомендувати суб’єктам подання відомостей: Павлоградському районному відділу Головного управління Державної міграційної служби України в Дніпропетровській області (Надаховська), відділу державної реєстрації актів цивільного стану по Павлоградському, Юр’ївському районах та по місту Павлограду Головного територіального управління юстиції у Дніпропетровській області (Ромашкіна), військовій частині № 3024 національної гвардії України (Шлега), Павлоградському міськрайонному суду Дніпропетровської області (Самоткан), забезпечити дотримання вимог Закону України “Про Державний реєстр виборців”.
4. Відділу реєстрації та обліку громадян виконавчого комітету Павлоградської міської ради (Гребенюк) посилити контроль щодо своєчасного та якісного надання відомостей періодичного поновлення відділу ведення Державного реєстру виборців, згідно з діючим законодавством України.
5. Координацію роботи щодо виконання даного рішення покласти на начальника відділу ведення Державного реєстру виборців Гордєєву В.В., контроль — на керуючого справами виконкому Шумілову С.М.
Міський голова
А.О.Вершина