ПАВЛОГРАДСЬКА МІСЬКА РАДА
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Р І Ш Е Н Н Я
______________ м.Павлоград №__________
Про затвердження розміру витрат на
копіювання, друк або сканування документів,
що надаються за запитами на інформацію,
та порядку відшкодування цих витрат
Відповідно до ст. 40 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, частини третьої статті 21 Закону України “Про доступ до публічної інформації”, керуючись постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року №740 “Про затвердження граничних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію” (зі змінами), виконавчий комітет Павлоградської міської ради
ВИРІШИВ:
1. Затвердити Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання, друк або виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування документів обсягом більше як 10 сторінок, що надаються за запитами на інформацію у виконавчому комітеті Павлоградської міській раді, згідно з додатком 1.
2. Затвердити розмір витрат на копіювання, друк або виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування документів, що надаються за запитами, згідно з додатком 2.
3. Затвердити форму рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання, друк або виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування документів, що надаються за запитами на інформацію, згідно з додатком 3.
4. Плата за копіювання, друк або виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування документів обсягом більше як 10 сторінок, що надаються за запитами на інформацію у виконавчому комітеті Павлоградської міської ради, зараховується на рахунок загального фонду виконавчого комітету Павлоградської міської ради, відкритий в органах Державної казначейської служби, на відновлення касових видатків за кодами економічної класифікації.
5. Відповідальність щодо виконання даного рішення покласти на загальний відділ виконавчого комітету Павлоградської міської ради (Сошнікова), контроль на керуючого справами виконавчого комітету Шумілову С.М.
Міський голова Анатолій ВЕРШИНА
Додаток 1
до рішення виконавчого комітету
Павлоградської міської ради
від_______2026 № _________
Порядок
відшкодування фактичних витрат на копіювання, друк або виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування документів обсягом більше як 10 сторінок, що надаються за запитами на інформацію у виконавчому комітеті Павлоградської міської ради
1. Цей Порядок визначає загальні правила та порядок щодо відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання, друк або виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), що надаються у виконавчому комітеті Павлоградської міської ради за запитами на інформацію, якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій, друк або виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування документів.
2. Порядок розроблений відповідно до ст. 19, 20, 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та Постанови Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 р. № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію».
3. Розмір фактичних витрат визначається рішенням виконавчого комітету Павлоградської міської ради у межах граничних норм витрат на копіювання, друк або виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740, додаток 2.
4. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання, друк або сканування документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється у будь-якій фінансовій установі (банку) за реквізитами, зазначеними в додатку 3.
5. При отриманні для виконання запиту на публічну інформацію посадова особа структурного підрозділу відповідальна за надання доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні виконавчому комітеті Павлоградської міської ради (далі-Відповідальна особа), аналізує публічну інформацію, яку необхідно надати запитувачу.
6. Інформація на запит надається безкоштовно, проте в разі, якщо задоволення запиту на публічну інформацію передбачає копіювання, друк або сканування документів обсягом понад 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання, друк або сканування документів.
При наданні інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання, друк або сканування документів не стягується.
7. Якщо запит на публічну інформацію підлягає задоволенню і для його виконання необхідно копіювання, друк або сканування документів обсягом більше ніж 10 сторінок, Відповідальною особою проводяться такі заходи:
7.1. Починаючи з одинадцятої сторінки, підраховується кількість аркушів, які необхідно копіювати, друкувати або сканувати. За перші 10 сторінок плата не стягується.
7.2. Відповідальна особа упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє відділ бухгалтерського обліку та звітності виконавчого комітету Павлоградської міської ради про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.
7.3. Відділ бухгалтерського обліку та звітності виконавчого комітету Павлоградської міської ради здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими відповідно до затверджених рішенням виконкому норм витрат на копіювання, друк або сканування документів, що надаються за запитом, оформляє рахунок за формою затвердженою рішенням міської ради та передає його відповідальній особі за надання інформації на запит.
7.4. Посадова особа, яка готує інформацію на запит, надсилає рахунок на відшкодування витрат запитувачу інформації в строк, установлений законом для надання відповіді на запит на інформацію та повідомляє запитувачу в письмовій формі (листом або електронною поштою) про необхідність відшкодування таких витрат.
8. У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь і запитувач надіслав документ, що підтверджує оплату коштів, пов’язаних з наданням відповіді, відповідь надається в установлений законом строк.
9. У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь, але запитувач не надіслав документ, що підтверджує оплату коштів, пов’язаних з наданням відповіді, обрахунок цих витрат здійснюється Відповідальною особою, а рахунок на відшкодування витрат надсилається запитувачу упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту.
10. Якщо кількість сторінок відповіді на запит на інформацію неможливо визначити заздалегідь, зважаючи на значний обсяг такої відповіді, Відповідальна особа, надсилає запитувачеві лист та рахунок, у якому зазначається часткова сума відшкодування витрат.
11. Після надходження коштів на рахунок виконавчого комітету Павлоградської міської ради від запитувача інформації, відділ бухгалтерського обліку та звітності повідомляє відповідальну за розгляд запиту посадову особу про надходження коштів на рахунок.
12. Після підтвердження повної оплати вартості фактичних витрат, відповідь на запит на інформацію надається не пізніше двох робочих днів після підтвердження повної оплати вартості фактичних витрат.
13. Відповідно до положень пункту 3 частини 1 статті 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації» відповідь на запит на інформацію не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.
14. У разі ненадходження протягом 20 днів документів, що підтверджують повну оплату витрат, запитувачу надсилається інформація про відмову в задоволенні запиту на підставі частини третьої статті 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації».
15. Відповідно до статті 14 Закону України «Про доступ до публічної інформації» запитувач має право самостійно робити виписки з документів, фотографувати, сканувати їх та записувати на будь-які носії інформації, що не є способом виготовлення копій документів і тому не може стягуватися плата. Також плата за копіювання та друк не стягується при наданні особі інформації, що становить суспільний інтерес.
Начальник загального відділу Олена СОШНІКОВА
Додаток 2
до рішення виконавчого комітету
Павлоградської міської ради
від _______2026 № _________
РОЗМІРИ
витрат на копіювання, друк або сканування документів, що надаються
за запитом на інформацію
Послуга, що надається
Граничні норми витрат
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк) ______грн. за виготовлення однієї сторінки
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)
______ грн. за виготовлення однієї сторінки
Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк) _____ грн. за виготовлення однієї сторінки
Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування
_____грн. за сканування однієї сторінки
Начальник загального відділу Олена СОШНІКОВА
Додаток 3
до рішення виконавчого комітету
Павлоградської міської ради
від _______2026 № _________
РАХУНОК
на відшкодування фактичних витрат на копіювання, друк документів, або виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування
що надаються за запитами на інформацію
Надавач послуг: Виконавчий комітет Павлоградської міської ради
Розрахунковий рахунок: _________________________
МФО банку:__________________________
Код ЄДРПОУ: ____________________
Платник:__________________________________________________________
__________________________________________________________________
РАХУНОК № ______
від «_____» ______________ 20__ року
№ з/п Найменування
Вартість виготовлення
1 аркуша (без ПДВ), грн. Кількість аркушів, одиниць
Ціна
(без ПДВ), грн.
1 Витрати на копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру
2 Витрати на копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру
3 Витрати на копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацію міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо
4 Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування
РАЗОМ
Всього до сплати ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
(сума прописом)
Виконавець _______________ __________________
(підпис) __________________
(посада, ПІБ)
Начальник загального відділу Олена СОШНІКОВА