Минули ті часи, коли від громадян вимагали довіку про склад сім’ї.
Така довідка скасована і чинним законодавством не передбачена. Законом України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні» визначено, що витяг із реєстру територіальної громади – це єдиний документ, що підтверджує відомості про місце проживання (перебування) особи.
Витяг з реєстру територіальної громади формується у Єдиному порталі державних послуг «ДІЯ» та у застосунку «ДІЯ» на смартфоні. Громадяни мають можливість самостійно формувати витяг без звернення до Центру надання адміністративних послуг або інших інстанцій в зручний для них час. Відповідно до діючого законодавства витяг з реєстру територіальної громади, отриманий в електронній або паперовій формі, мають однакову юридичну силу.
На теперішній час у деяких громадян виникають проблеми при формуванні витягу з реєстру через відсутність внесення ( оновлення) всіх даних ( зазначення дати реєстрації, коду, паспортних даних та таке інше). Це легко виправити через Єдиний портал державних послуг «ДІЯ». Процедура дуже проста: на комп’ютері необхідно зайти на портал «ДІЯ», в каталозі послуг вибрати «Актуалізація даних у Реєстрі територіальної громади» і далі вносити свою інформацію за підказками порталу. Після актуалізації відкривається можливість формувати витяг з Реєстру територіальної громади – назва послуги «Витяг про місце реєстрації».
У разі, коли необхідно підтвердити склад сім’ї, формуються витяги з реєстру територіальної громади на всіх членів родини.