Основними завданнями відділу є:
1) організація єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами у структурних підрозділах міської ради та виконкому;
2) методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах міської ради та виконкому;
3) опрацювання розпорядчих документів керівництва виконавчого комітету та вихідної кореспонденції відповідно до норм Українського правопису та Інструкції з діловодства у виконавчих органах Павлоградської міської ради;
4) участь у розробленні нормативно — правових актів;
5) здійснення контролю за виконанням Законів України, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, актів центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації та міського голови, рішень виконавчого комітету;
6) забезпечення технічного контролю за строками проходження і виконання документів у виконавчому комітеті. Інформування міського голови, його заступників, керуючого справами виконкому про стан виконання контрольних документів структурними підрозділами міської ради та виконавчого комітету;
7) підготовка інформаційно – аналітичних та інших матеріалів з питань виконання документів;
Начальник відділу: Сошнікова Олена Володимирівна
Адреса відділу: вул. Соборна, 95, м.Павлоград, каб.216
Графік роботи:
понеділок – четвер з 8-00 до 17-00, п’ятниця з 8-00 до 16-00,
перерва з 12-00 до 13-00
Телефони: 095 443 51 12
E-mail: pavlooff@gmail.com