25 березня 2020 року відбулося засідання виконкому.
Згідно з планом роботи в чергу денну включені два питання:
1. Про підсумки роботи щодо запровадження практики електронних закупівель за кошти міського, обласного, державного бюджетів, а також власних коштів виконавчих органів, комунальних підприємств та комунальних закладів Павлоградської міської ради за 2019 рік
2. Про організацію оздоровлення та відпочинку дітей влітку 2020 року
За підсумками роботи щодо запровадження практики електронних закупівель через систему PROZORRO в 2019 році замовниками міста оголошено 1431 закупівлю на очікувану вартість 465,1 млн.грн., із них завершено 1123 закупівлі на очікувану вартість 295,1 млн.грн. В результаті проведених торгів укладено договорів на суму 277,0 млн.грн., при цьому економія коштів склала 18,1 млн.грн.
В минулому році відсоток успішних процедур склав 81% і в порівнянні з 2018 роком зріс на 5%. Такі показники свідчать про підвищення якості планування очікуваної вартості закупівель, зменшилася кількість дискваліфікацій учасників, збільшилась середня кількість пропозицій учасників поданих на тендер, яка в 2018 році складала 2,02, а в 2019 році – 2,18.
В 2019 році 37% всіх проведених процедур – допорогові закупівлі, економія коштів по яким склала 3 млн.грн., тобто 17% всіх зекономлених коштів.
Аналіз закупівлі структурними підрозділами та підприємствами Павлоградської міської ради за напрямками діяльності показав, що закупівлі з найбільшою очікуваною вартістю проводять комунальні підприємства міста (172,2 млн.грн.), найменше закуповують заклади спорту (6,4 млн.грн.).
Проте, під час проведення електронних закупівель через систему PROZORRO виникають певні проблеми:
— відсутність учасників, що має наслідком відміну торгів, особливо це стосується закупівель товарів з нестійкою ціною (бензин, дизпаливо, деякі продукти харчування, шкільні меблі)
— не якісна підготовка учасниками тендерних пропозицій, що приводить до їх дискваліфікації;
— участь в торгах недобросовісних постачальників, які у разі перемоги не можуть виконати свої зобов’язання;
— проблеми під час закупівлі електричної енергії та послуг з її розподілу.
Для підвищення ефективності закупівель застосовуються наступні заходи:
— систематичне навчання та підвищення кваліфікації членів тендерних комітетів;
— ефективне планування закупівель в частині визначення очікуваної вартості для недопущення зриву торгів через її заниження або виникнення необґрунтованої економії.
Оздоровлення та відпочинок дітей влітку є одним із пріоритетних напрямків роботи. В місті Павлоград проживає 11953 дитини віком від 7 до 17 років. У 2020 році заплановано охопити оздоровленням та відпочинком максимальну кількість дітей (не менше 60%).
На оздоровлення 45 дітей – сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування в заміських таборах заплановані кошти в сумі 576 тис.грн. за рахунок міського бюджету. У 2019 році на ці цілі з міського бюджету було використано 498 тис.грн.
За кошти державного та обласного бюджетів планується оздоровлення павлоградських дітей пільгових категорій у Міжнародному дитячому центрі «Артек», «Артек Лісовий», ДП «Український дитячий центр «Молода гвардія», реабілітаційному центрі дитячого оздоровчого табору «Перлина Придніпров’я». В 2019 році в даних таборах оздоровлено 187 дітей пільгових категорій.
Влітку 2020 року на території міста за рахунок коштів міського бюджету та батьківських коштів планується відкриття 26 таборів з денним перебуванням.
Для організації відпочинку дітей на базі закладів освіти з міського бюджету заплановані кошти в сумі 369 600 грн. що передбачені для харчування дітей, які потребують особливої соціальної уваги (660 осіб).
Протягом літа 2020 року в дитячих оздоровчих закладах плануються виховні, розважальні, культурно-масові, фізкультурно — оздоровчі та спортивні заходи, які будуть направлені на залучення молоді до здорового способу життя.
Для підтримки дітей з сімей пільгових категорій, а також попередження дитячої бездоглядності, з 1 червня планується працевлаштування 120 підлітків через «Фонд літнього працевлаштування». На виплату заробітної плати з міського бюджету передбачено 331 тис. грн., що на 27 тис.грн. більше ніж у 2019році.
З вищезазначених питань прийняті відповідні рішення.