Звіт архівного відділу Павлоградської міської ради за 2013 рік

21 февраля, 2014 Новини

Архівний відділ Павлоградської міської ради є одним із структурних підрозділів Павлоградської міської ради, підпорядковується її виконавчому комітету та міському голові, фінансується з міського бюджету, основними завданнями якого є комплектування, зберігання та використання документів, які належать до Національного архівного Фонду України.
В архівному відділі зберігається цінний комплекс документів, сформований і збережений зусиллями кількох поколінь архівних працівників, що відображають історію і розвиток міста. В архівних фондах зберігаються документи промислових, будівельних, вугільних підприємств, установ освіти, культури, охорони здоров”я, статистики, фінансових, профспілкових органів, органів місцевого самоврядування, в яких відображено будівництво і реконструкція підприємств вугільної промисловості, об”єктів культурного і соціально-побутового призначення, розвиток промислових підприємств, підвищення виробництва, покращення якості промислової продукції, розвиток соціалістичних змагань, трудових піднесень, розвиток охорони здоров”я, ріст мережі шкільних і дошкільних закладів, розвиток культури міста. Дані документи охоплюють період з 1943 року по 2013 рік.
Станом на 1 січня 2014 року в архівному відділі зберігається 296 фондів і 18362 одиниці зберігання, з них — 7624 справи постійного строку зберігання, 10738 справ з особового складу ліквідованих підприємств.
Одним із приорітетних напрямів роботи у 2013 році залишається використання архівних документів.
У зв”язку з ліквідацією підприємств архівний відділ змушений був приймати і приймає документи з особового складу ліквідованих підприємств.
В архівному відділі працюють небайдужі люди і саме завдяки їхнім зусиллям ведеться пошукова робота за запитами фізичних і юридичних осіб. Здебільшого люди звертаються за підтвердженням загального стажу роботи, трудового стажу для призначення пенсії на пільгових умовах, розміру заробітної плати, майнових прав. Багато підприємств, установ, організацій звертаються за підтвердженням права власності, історії, перейменування, рорганізації підприємств. Відділ відповідає на запити органів місцевого самоврядування, судів, правоохоронних органів. Протягом року виконано більше тисячі запитів. Всі запити виконуються безкоштовно, терміни розгляду не порушуються.
У рамках заходів, приурочених до 70-ти річчя визволення Дніпропетровської області від фашистських загарбників, з метою популяризації архівних документів, була організована виставка „Павлоград: 70 років тому та сьогодні”. Виставка функціонувала у приміщенні Павлоградського історико-краєзнавчого музею. Виставка підготовлена за участю Павлоградського історико-краєзнавчого музею.
Серед документів, які були представлені на виставці, є схема бою під час визволення Павлограда 18 вересня 1943 року, повідомлення радянського

інформбюро про оволодіння радянськими військами „городом и крупным железнодорожным узлом Павлоград”, фотокартки воїнів 60-ї гвардійської
стрілкової дивізії після визволення міста, учасників мітингу – зустрічі з воїнами-визволителями міста у вересні 1943 року.
На виставці були представлені також фотокартки зруйнованих та спалених під час війни будівель міста та фотографії цих будівель у сучасні часи.
На 2013 рік було передбачено та затверджено кошторисом витрати на діяльність відділу у розмірі 319701 грн. Надійшло коштів за рік в сумі
318211,63 грн., з них : на оплату праці – 203569,02 грн., нарахування на заробітну – 75691,38 грн., придбання предметів і матеріалів – 380,30 грн.,
оплату послуг та інші видатки – 13923,93 грн., видатки на відрядження – 313,32 грн., оплату комунальних послуг та енергоносіїв – 24333,68 грн.
На 2013 рік відділу заплановано кошти на капітальний ремонт в сумі 77294 грн., використано на виконання проекту та висновку комплексної державної експертизи – 13912,17 грн.
Крім того, протягом року здійснювались надходження на спеціальний рахунок відділу у вигляді плати за надання послуг по науково-технічному опрацюванню документів та достроковому прийманню документів на зберігання. Всього надійшло коштів в сумі 30295,50 грн.

Начальник відділу Н.М. Рубцова