Оголошення про проведення міського конкурсу з визначення програм (проєктів, заходів)

Оголошення
про проведення міського конкурсу з
визначення програм (проєктів, заходів),
розроблених молодіжними громадськими
організаціями та громадськими організаціями,
в статуті яких передбачена робота з молоддю ,
для реалізації яких надається
фінансова підтримка з міського бюджету у 2020 році.

Виконавчий комітет Павлоградської міської ради оголошує конкурс з визначення програм (проєктів, заходів), розроблених молодіжними громадськими організаціями та громадськими організаціями, в статуті яких передбачена робота з молоддю , для реалізації яких надається фінансова підтримка у 2020 році за рахунок коштів міського бюджету ( далі — Конкурс). Прийом заявок триватиме до 03 квітня 2020 року включно.
Конкурс проводиться відповідно до рішення виконавчого комітету Павлоградської міської ради від13.11.2019р. №978 та з урахуванням Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року №1049 (зі змінами та доповненнями).
Метою проведення конкурсу є залучення молодіжних громадських організацій та громадських організацій, в статуті яких передбачена робота з молоддю до життя міста та забезпечення ефективного і прозорого використання бюджетних коштів.
У конкурсі беруть участь молодіжні громадські організації та громадські організації, в статуті яких передбачена робота з молоддю, зареєстровані в установленому порядку не пізніше ніж за шість місяців до оголошення конкурсу.

Молодіжні громадські організації та громадські організації, в статуті яких передбачена робота з молоддю,не допускаються до участі в конкурсі у разі, коли:
 документи, що входять до складу конкурсної пропозиції, містять недостовірну інформацію про молодіжну громадську організацію та громадську організацію, в статуті якої передбачена робота з молоддю;
 молодіжна громадська організація та громадська організація, в статуті якої передбачена робота з молоддю, відмовилася від участі у конкурсі шляхом надсилання організаторові офіційного листа;
 молодіжна громадська організація та громадська організація, в статуті якої передбачена робота з молоддю, перебуває у стадії припинення;
 конкурсну пропозицію подано після закінчення встановленого строку, не в повному обсязі;
 програма (проєкт, захід), зазначені у конкурсній пропозиції, не відповідають міському рівню виконання (реалізації), або його заходи не орієнтовані на мешканців м. Павлоград;
 передбачена конкурсною пропозицією діяльність спрямовується на підтримку політичних партій;
 установлено факт порушення молодіжною громадською організацією та громадською організацією, в статуті якої передбачена робота з молоддю, вимог бюджетного законодавства у попередньому бюджетному періоді;
 молодіжна громадська організація та громадська організація, в статуті якої передбачена робота з молоддю не зареєстрована в м. Павлоград;
 програма (проєкт, захід) була визнана переможцем і фінансувалася за
 рахунок міського бюджету у попередніх роках;
 програма (проєкт, захід) не відповідає пріоритетам конкурсу.

У межах конкурсу можуть бути підтримані такі напрямки реалізації програм (проєктів, заходів):
1.Надання соціальних послуг та підтримки «Допоможи ближньому».
Види діяльності: проведення акцій, ігор, конкурсів, семінарів, тренінгів, змагань, форумів, фестивалів та інших заходів; видання інформаційних та методичних матеріалів та виготовлення і розміщення соціальних фільмів, роликів та соціальної реклами.

2.Проведення заходів з креативного дозвілля для мешканців міста.

Види діяльності: проведення акцій, ігор, конкурсів, засідань за круглим столом, дебатів, семінарів, зборів-походів, семінарів-тренінгів, тренінгів, змагань, зборів, конференцій, форумів, фестивалів, пленерів, наметових таборів, зльотів, марафонів, походів, концертів та інших заходів; видання інформаційних та методичних матеріалів та виготовлення і розміщення соціальних фільмів, роликів та соціальної реклами з метою забезпечення підтримки ініціатив молоді та її інноваційного потенціалу, створення умов для творчого і духовного розвитку молоді, її інтелектуального самовдосконалення, підвищення рівня правових знань, правової культури та правової поведінки молоді, залучення молоді до суспільно значущої діяльності, виховання у молоді почуття особистої гідності.

Вартість однієї конкурсної пропозиції не повинна перевищувати 50 тис. грн. Пропозиція учасника конкурсу може надаватися за одним з напрямків.

Конкурсні пропозиції подаються організаторові конкурсу у друкованій формі за адресою м. Павлоград, вул. Соборна, 95, каб.303 та у строк, визначений в оголошенні про проведення конкурсного відбору;
Конкурсна пропозиція подається у запечатаному конверті (з поміткою на конкурс і назвою організації) та містити:
— заяву про участь у конкурсному відборі з визначення інститутів громадянського суспільства, діяльність яких має соціальну спрямованість,
— виписку з ЄДРПОУ, копію статуту (положення) молодіжної громадської організації та громадської організації в статуті якої передбачена робота з молоддю, завірені в установленому порядку;
— копію рішення органу державної податкової служби про включення молодіжної громадської організації та громадської організації, в статуті якої передбачена робота з молоддю, до Реєстру неприбуткових установ та організацій (форма 4-ОПП) (із своєчасним оновленням і діючих на момент подачі пропозицій);
— копію податкового звіту молодіжної громадської організації та громадської організації в статуті якої передбачена робота з молоддю,за попередні два роки — оригінал і дві копії (із своєчасним оновленням і діючих на момент подачі пропозицій);
— інформацію про діяльність молодіжної громадської організації та громадської організації в статуті якої передбачена робота з молоддю, зокрема про досвід виконання програм (реалізації проєктів, заходів) протягом останніх двох років за рахунок бюджетних коштів та інших джерел фінансування, джерела фінансування, її матеріально-технічну базу та кадрове забезпечення — оригінал і дві копії;
— опис та кошторис витрат, необхідних для виконання/реалізації проєкту, заходу за формою (додаток 2). Опис проєкту, заходу повинен висвітлити мету і завдання, план виконання із зазначенням строків та відповідальних виконавців на кожному етапі, очікувані результати та конкретні результативні показники виконання/реалізації проєкту, заходу, інформацію про цільову аудиторію, способи інформування громадськості про хід виконання/ реалізації проєкту, заходу, детальний розрахунок витрат та джерела фінансування;
— інформацію про можливість співфінансування проєкту за рахунок власних коштів або інших залучених джерел;
— конкурсна пропозиція складається державною мовою;
— відповідальність за достовірність інформації, зазначеної у конкурсній пропозиції, покладається на учасника конкурсу.
Увага!
На кожному аркуші копій документів ( крім заяви про участь, опису програми та кошторису), керівником громадської організації здійснюється відповідний запис » копія вірна», дата подання документів, П.І.Б. та власний підпис.
Конкурсна пропозиція має бути подана у друкованому вигляді. Кожна сторінка конкурсної пропозиції має бути пронумерована, а саме: пропозиція-прошита та скріплена печаткою громадської організації ( за наявності).
Виконання ( реалізація) програм ( проєктів, заходів), що подаються для участі в конкурсі, має відбутися в травні — жовтні 2020 року.
Відповідальність за достовірність інформації, що міститься в конкурсній пропозиції, покладається на учасника конкурсу.
Конкурсна пропозиція не повертається учасникові конкурсу.
Конкурсні пропозиції приймаються щоденно з понеділка по п’ятницю з 10:00 до 12:00 та з 14:00 до 16:00, за адресою: м. Павлоград, вул. Соборна,95 каб.№303. терміни подання конкурсних пропозицій з моменту опублікування цього оголошення до 03 квітня 2020 року ( включно).
Конкурс проводитиметься двома етапами.
Рішення конкурсної комісії з визначення програм ( проєктів, заходів), розроблених громадськими (ветеранськими) організаціями, для виконання яких надається фінансова підтримка з міського бюджету в 2020 році розміщуються протягом трьох робочих днів на офіційному веб-сайті Павлоградської міської ради. Учасникові конкурсу на його вимогу може бути надана копія протоколу засідання конкурсної комісії.
Строки проведення конкурсу:
1. Оцінка конкурсних пропозицій та визначення їх рейтингу відбудеться в квітні 2020 року.
2. Визначення конкурсною комісією переможців конкурсу та обсягів бюджетних коштів для подання фінансової підтримки для виконання ( реалізації) кожної програми (проєкту, заходу) — протягом 15 днів після оцінки конкурсних пропозицій.
3. Оголошення організатором конкурсу переможців Конкурсу — протягом 15 днів після визначення конкурсною комісією переможців конкурсу.

Не допускається спрямування бюджетних коштів м. Павлограда на:
— виконання (реалізацію) програм (проєктів, заходів) за статтями витрат, які здійснюються за рахунок видатків бюджетів інших рівнів;
— оплату посередницьких послуг;
— придбання основних засобів – меблів, оргтехніки, транспортних засобів тощо;
— оплату банкетів та фуршетів;
— виконання (реалізацію) заходів, метою яких є отримання прибутку.

За додатковою інформацією звертатись за тел. 0563200201, otdelsporta@ukr.net

Додаток 1
до Порядку відбору молодіжних громадських організацій та громадських організацій, в статуті яких передбачена робота з молоддю

ЗРАЗОК ЗАЯВИ

Бланк громадської організації

Дата_________ №__________

Голові комісії з конкурсного відбору
молодіжних громадських організацій
та громадських організацій, в статуті яких
передбачена робота з молоддю для надання
фінансової підтримки з бюджету м.
Павлограда

Заява
про участь у конкурсному відборі з визначення інститутів громадянського суспільства соціального спрямування для надання фінансової підтримки з бюджету міста Павлограда

Я____________________________________________________________
(ПІБ керівника ГО або уповноваженої особи, посада уповноваженої особи)

__________________________________________________________________
(повна назва ГО)
подаю для участі у конкурсі, що проводить виконавчий комітет Павлоградської міської ради проєкт , захід ________________________________________________
__________________________________________________________________
(назва проєкту, заходу, який представляється на конкурс)

До заяви додаються:

 копія рішення органу державної фіскальної служби про включення громадської організації до Реєстру неприбуткових установ та організацій, завірену підписом керівника громадської організації, скріпленим її печаткою;
 довідка про склад керівного органу громадської організації, завірену підписом керівника громадської організації, скріпленим її печаткою;
 опис та кошторис витрат, необхідних для виконання/реалізації проєкту, заходу за формою (додаток 2). Опис проєкту, заходу повинен висвітлити мету і завдання, план виконання із зазначенням строків та відповідальних виконавців на кожному етапі, очікувані результати та конкретні результативні показники виконання/реалізації проєкту, заходу, інформацію про цільову аудиторію, способи інформування громадськості про хід виконання / реалізації проєкту, заходу, детальний розрахунок витрат та джерела фінансування;
 інформацію про діяльність громадської організації, про загальну кількість учасників), про досвід виконання/реалізації проєктів, заходів протягом останніх двох років за рахунок бюджетних коштів та інших джерел фінансування, джерела фінансування

 громадської організації, її матеріально-технічну базу та кадрове забезпечення (Додаток 3).

Підписи засвідчують зобов’язання:
— у разі надання бюджетного фінансування використовувати його відповідно до цілей визначених проєктом, заходом відповідно до затвердженого кошторису витрат;
— з умовами конкурсу ознайомлені та згодні.

Я,___________________________________________________________ надаю згоду
(керівник ГО або уповноважена особа)
на обробку моїх персональних даних організатору конкурсу та Комісії з конкурсного відбору молодіжних громадських організацій, діяльність яких має соціальну спрямованість, для надання фінансової підтримки з бюджету міста Павлограда відповідно до Закону України від 01.06.2010 року №2297-VI «Про захист персональних даних».

_________________________ ________ ______________________
(Голова ГО або уповноважена особа) підпис (Прізвище, ініціали)

М. П.

Дата: «_____» _______________ 20___ р.

Начальник відділу з питань сім’ї,
молоді та спорту О.П.Дугін

Додаток 2
до Порядку відбору
молодіжних громадських організацій та громадських організацій, в статуті яких передбачена робота з молоддю

ОПИС ПРОЄКТУ, ЗАХОДУ
та кошторис витрат для їх виконання (реалізації)

РОЗДІЛ І
Загальна інформація

Повна юридична назва ГО, що подає заявку
__________________________________________________________________________________________
Адреса офісу ГО, яка подає заявку

Поштова адреса (якщо відрізняється)

Контактні телефони організації

Номер факсу
_________________________________________________________________________________________
Адреса електронної пошти
________________________________________________________________________________________________ Код за ЄДРПОУ

Керівник ГО (прізвище, ім’я та по-батькові, посада)

Бухгалтер ГО (прізвище, ім’я та по-батькові)

Уповноважена особа ГО (в разі потреби)( прізвище, ім’я та по-батькові)

Назва проєкту, заходу

________________________________________________________________________________________________
Стислий опис проєкту, заходу:

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

РОЗДІЛ ІІ

Опис проєкту, заходу

1. Опис проблеми.
Коротко охарактеризуйте основні проблеми, які можуть бути вирішені в результаті виконання /реалізації проєкту, заходу. Коротко аргументуйте актуальність проєкту, заходу.

2. Мета та завдання.
Чітко сформулюйте мету та завдання вашого проєкту, заходу.

3. Цільова аудиторія.
Вкажіть загальну цільову аудиторію та кількісні характеристики.

4. Опис діяльності по проєкту.
Опишіть основні види діяльності, завдяки яким досягатимуться мета та завдання вашого проєкту, заходу, методи.

5. Географія проєкту.
Вкажіть, на яку територію поширюватиметься дія проєкту, заходу ?

6. Очікувані результати.
Опишіть очікувані результати та користь від реалізації вашого проєкту, заходу, а також довгостроковий вплив проєкту, заходу.

7. Моніторинг і оцінювання.
Опишіть, як ви проводитимете моніторинг і оцінку виконання вашого проєкту, заходу, щоб забезпечити досягнення його мети та завдань. Будь ласка, вкажіть кількісні та якісні показники, за якими оцінюватиметься рівень досягнення поставлених у проєкті, заході завдань.

8. Життєздатність та самофінансування.
Вкажіть перспективи продовження проєкту, заходу після завершення періоду фінансової підтримки за рахунок бюджетних коштів та можливі джерела фінансування.

9. Способи інформування.
Вкажіть шляхи інформування громадськості про хід виконання / реалізації проєкту, заходу із зазначенням конкретних джерел оприлюднення інформації.

10. Робочий план.

Вкажіть термін реалізації проєкту:
_________________________________________________

Будь-ласка, детально опишіть графік виконання проєкту за наведеною схемою:

Терміни реалізації (з________до_______) Заплановані заходи, та місця їх проведення Відповідальні особи
та їх контактні телефони

РОЗДІЛ ІІІ

Кошторис проєкту, заходу

Кошторис витрат
Основні категорії бюджету проєкту Обчислення витрат Очікуване фінансування коштами міського бюджету
(грн.) Кошти з інших джерел
(грн.) Загальна сума
(грн.)
I. Назва статті витрат
детальний опис видатків
детальний опис видатків
Всього :
II. …
детальний опис видатків
Всього :
IIІ. …
Всього :

*До кошторису, в разі необхідності, можливо додати «пояснення до кошторису», які не перевищують 1 сторінку друкованого тексту.

_________________________ ________ _______________________
(Голова ГО або уповноважена особа) підпис (Прізвище, ініціали)

М. П.

Дата: «______» _______________ 20____ р.

Начальник відділу з питань сім’ї,
молоді та спорту О.П.Дугін

Додаток 3
до Порядку відбору
молодіжних громадських організацій та громадських організацій, в статуті яких передбачена робота з молоддю

Інформація про діяльність громадської організації

1. Назва ГО —
2. Дата створення ГО
3. Мета та основні напрямки ГО до Статуту (Положення).
4. Досвід діяльності ГО з тематики проєкту та результати такої діяльності (до 3-х абзаців).
5. Досвід виконання / реалізації проєктів, заходів впродовж останніх двох років за рахунок бюджетних коштів та/або інших джерел фінансування:

№ Назва проєкту
(програми,
заходу) Сума фінансової підтримки, грн. Джерела фінансування Період виконання Короткий опис
(3-4 речення) програми/
проєкту/заходу
1.

6. Матеріально-технічна база
Наявність власного (орендованого – із зазначенням джерел оплати оренди) офісу період реалізації проєкту (програми, заходу), офісної техніки (із зазначенням виду та кількості), інших ресурсів організації.

7. Кадрове забезпечення
ПІБ Посада та основні обов’язки в організації Кваліфікація Досвід роботи (3-4 речення)

_________________________ ________ _______________________
(Голова ГО або уповноважена особа) підпис (Прізвище, ініціали)

М. П.

Примітка:Загальний обсяг інформації про діяльність організації не повинен перевищувати 3-х сторінок.

Начальник відділу з питань сім’ї,
молоді та спорту О.П.Дугін