Звіт про базове відстеження результативності проекту рішення виконавчого комітету Павлоградської міської ради “Про затвердження тарифів (цін) на платні послуги, які надаються архівним відділом міської ради”

На виконання ст.10 Закону України “Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності” та згідно постанови КМУ від 11.03.04 року № 308 “Про затвердження методик проведення аналізу впливу та відстеження результативності регуляторного акта”, здійснено базове відстеження результативності регуляторного акта з метою оцінки стану суспільних відносин.

1.Вид та назва регуляторного акта

Рішення виконавчого комітету Павлоградської міської ради “Про затвердження тарифів (цін) на платні послуги, які надаються архівним відділом міської ради”

2.Назва виконавця заходів з відстеження результативності

Архівний відділ Павлоградської міської ради

3.Цілі прийняття акта

Основними цілями прийняття проекту цього регуляторного акта є:

— приведення цін на платні послуги, які надаються архівним відділом міської ради у відповідність до вимог чинного законодавства;

— покращення фінансового положення архівного відділу міської ради, що сприяє більш раціональному використанню бюджетних коштів;

— додержання принципів державної регуляторної політики.

4.Строк виконання заходів з відстеження результативності з 01 березня 2009 року по 31 березня 2009 року.

5.Тип відстеження:  Базове відстеження.

6.Метод одержання результатів відстеження результативності

Для проведення базового відстеження використовувалися статистичні дані (аналіз звітності архівного відділу Павлоградської міської ради).

7.Дані та припущення, на основі яких відстежувалася результативність, а також способи одержання даних

Враховуючи цілі регулювання, для відстеження результативності регуляторного акта були визначені такі показники результативності:

• кількість наданих платних послуг;
• обсяг коштів, отриманих від надання платних послуг;
• розмір коштів, що витрачатимуться архівним відділом на покриття видатків, пов’язаних з його матеріально-технічною базою.

Для визначення кількісного значення статистичних показників результативності використовувалися дані звітності архівного відділу Павлоградської міської ради.

8.Кількісні та якісні значення показників результативності

Інформація про надходження коштів за надання платних послуг, документів на зберігання та виконання запитів соціально-правового характеру по архівному відділу за період 2006-2008 років:

Показники результативності

	2006	2007	2008
Надійшло документів	998	580	555
Виконано запитів соціально-правового характеру	1282	1139	1300
Обсяг коштів, отриманих від надання платних послуг	3899,17	12370,56	22661, 49

Протягом виконання заходів з відстеження результативності даного регуляторного акта скарг на неналежне або неякісне виконання послуг не надходило.

Для поліпшення умов зберігання планується придбати архівні коробки. Для поліпшення результатів роботи з науково-технічного опрацювання та експертизи цінності документів планується придбати витратні матеріали (папір, картриджі для принтера та ксерокса). Для підвищення рівня пожежної безпеки у архівосховищах планується провести перевірку опору ізоляції та перезарядження вогнегасників.

9.Оцінка результатів регуляторного акта та ступеня досягнення визначених цілей

Прийняття рішення виконавчого комітету Павлоградської міської ради “Про затвердження тарифів (цін) на платні послуги, які надаються архівним відділом міської ради” є актуальним для подальшого вдосконалення системи надання послуг на договірних засадах, шляхом впровадження цього нормативно-правового акту вдасться досягти поставлених цілей.

Міський голова	В.Ю.Куклін
Керуючий справами виконкому	С.М.Шумілова
Підготував:
Начальник архівного відділу	Н.М.Рубцова