ЗАТВЕРДЖЕНО

ПРОТОКОЛ № 1

З конкурсних торгів

Розділ 1. Загальні положення

1

2

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів

…..

— повне найменування:

Спортивно-оздоровчий комплекс «Центр»

— місцезнаходження:

51400м.Павлоград, Дніпропетровська обл. вул..Леніна 56

— посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками:

Тел. (05632) 6-25-37

Вугілля кам’яне марки ДГ 13-100 або еквівалент

10.10.1

Липень- серпень 2011 року.

4. Процедура закупівлі

Відкриті торги

5. Недискримінація учасників

Розділ 2. Порядок внесення змін та надання роз`яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання роз’яснень щодо документації конкурсних торгів

Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до ДКТ, продовживши строк подання та розкриття ПКТ не менше ніж на сім календарних днів, та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано ДКТ.

У разі несвоєчасного подання замовником роз’яснень щодо змісту ДКТ або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття ПКТ не менш як на сім календарних днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано ДКТ.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.

2. Порядок проведення зборів з метою роз’яснення запитів щодо документації конкурсних торгів

У разі проведення зборів з метою роз’яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз’яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було подано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.

Розділ 3. Підготовка пропозицій конкурсних торгів

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів

*Ця вимога тут та далі в тексті ДКТ не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами).

Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну ПКТ.

Усі сторінки ПКТ учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*. Повноваження щодо підпису документів ПКТ учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням.

ПКТ запечатується в одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*.

На конверті повинно бути зазначено:

— повне найменування і адреса замовника;

— назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів;

— повне найменування учасника процедури закупівлі, його адреса, ідентифікаційний код ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;

— маркування: „Не відкривати до 21.07.11 09-30 (зазначається дата та час розкриття ПКТ зазначені в оголошенні про проведення конкурсних торгів).

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника

— цінової ПКТ, яка складена згідно з вимогами пункту 3 розділу 5

— документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів ПКТ, згідно до п.1 розділу 3 ДКТ;

— документа, що підтверджує надання учасником забезпечення ПКТ (якщо таке забезпечення передбачено оголошенням про проведення процедури закупівлі);

— документального підтвердження відповідності ПКТ учасника технічним та якісним вимогам по предмету закупівлі, встановленим замовником;

— документально підтвердженої інформації про відповідність учасника кваліфікаційним критеріям.

— документально підтвердженої інформації про відсутність підстав для відмови учаснику у участі в процедурі закупівлі на підставі пунктів 1 та 2 статті 17 Закону.

— інформації, що учасник ознайомився з істотними умовами договору, які зазначені в цій ДКТ та погоджується з включенням їх до договору про закупівлю, якщо його пропозиція буде акцептована

Відсутність документів, передбачених в цьому пункті ДКТ, розцінюється як невідповідність ПКТ умовам ДКТ.

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними

Учасник має право:

— відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення ПКТ;

— погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним ПКТ та наданого забезпечення ПКТ.

6. Кваліфікаційні критерії до учасників

Відповідно до статті 16 Закону замовник встановлює наступні  кваліфікаційні критерії:

— наявність обладнання та матеріально-технічної бази;

— наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;

— наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів;

— наявність фінансової спроможності

Для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям учасник у складі своєї ПКТ надає наступні документи:

— копії раніше укладених договорів на поставку аналогічного товару (крім відомостей, що становлять комерційну таємницю);

— копію балансу за перше півріччя з відміткою про прийняття органу Держкомстату;

— копію звіту про фінансові результати за перше півріччя;

— копію звіту про рух грошових коштів за перше півріччя;

— довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами;

Учасник за власним бажанням може надати додаткові матеріали про його відповідність кваліфікаційним критеріям

Відповідно до статті 17 Закону замовник відмовляє учаснику у участі в процедурі закупівлі, у разі якщо:

1) він має незаперечні докази того, що учасник пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій посадовій особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму па роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі;

2) учасника було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення;

3) виявлено факт участі учасника у змові;

4) фізична особа, яка є учасником, була засуджена за злочин, пов’язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

5) службова (посадова) особа учасника яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, була засуджена за злочин, пов’язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

6) ПКТ подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі;

7) учасником не надано документів, що підтверджують

правомочність на укладення договору про закупівлю;

8) учасник визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього відкрита ліквідаційна процедура.

9) учасник має заборгованість із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів);

10) учасник не провадить господарську діяльність відповідно до положень його статуту.

Для підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у торгах, учасник у складі своєї пропозиції надає наступні документи:

1. Копію свідоцтва про державну реєстрацію (для юридичних осіб та суб’єктів підприємницької діяльності).

2. Копію довідки ЄДРПОУ (для юридичних осіб).

3. Копію довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб).

4. Копію паспорту (для фізичних осіб).

5. Для Учасників-юридичних осіб — оригінал або завірена нотаріально копія довідки Агентства з питань банкрутства або Департаменту з питань банкрутства Міністерства економіки України про відсутність підприємства Учасника в єдиній базі даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство протягом останнього року.

6. Копію статуту або іншого установчого документу

7. Оригінал або нотаріально завірену копію довідки, дійсну на момент розкриття тендерних, про відсутність заборгованості перед Державною податковою інспекцію у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);

Всі документи (за винятком оригіналів), які учасник подає для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям та відсутності підстав для відмови в участі у торгах повинні на всіх сторінках мати відбиток печатки учасника та підпис уповноваженої особи.

Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, зазначених у частині першій статті 17 цього Закону, або факту зазначення у ПКТ будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє ПКТ такого учасника.

Документи, які не передбачені Господарським кодексом України для суб’єктів підприємницької діяльності та фізичних осіб, не подаються останніми в складі своєї ПКТ. Учасники – нерезиденти, для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям та відсутності підстав для відмови в участі у торгах, подають у складі своєї ПКТ документи, передбачені законодавством країн, де вони зареєстровані.

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

Технічні вимоги:

Для підтвердження відповідності технічним вимогам учасники надають у складі своєї пропозиції таблицю відповідності технічним вимогам, складену за нижченаведеною формою:

№ п/п.	Значення параметру, згідно технічних вимог ДКТ	Значення параметру згідно пропозиції учасника
1
2
….
23

Також, для полегшення розгляду його пропозиції, учасник може надати у складі своєї пропозиції інструкцію по експлуатації та/або рекламні проспекти на запропонований товар.

8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі, щодо яких можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів

Подання пропозицій за окремими частинами предмету закупівлі не передбачено.

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником

Розділ 4. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів

— спосіб подання пропозицій конкурсних торгів:

— місце подання пропозицій конкурсних торгів:

— кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час):

Особисто або поштою

51400,м. Павлоград, Дніпропетровська обл., вул..Леніна 56, каб.№1

21.07.11р, до 09-00

ПКТ, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.

На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження ПКТ із зазначенням дати та часу.

— місце розкриття пропозицій конкурсних торгів:

— дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:

51400,м. Павлоград, Дніпропетровська обл., вул..Леніна 56, каб.№1 Спортивно-оздоровчий комплекс «Центр»

21.07.11р, о 09-30.

До участі у процедурі розкриття ПКТ замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття ПКТ не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.

Повноваження представника учасника підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю або дорученням.

Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт або посвідчення водія .

Під час розкриття ПКТ перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених ДКТ, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної ПКТ. Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття ПКТ.

Протокол розкриття ПКТ складається у день розкриття ПКТ за формою, затвердженою уповноваженим органом.

Протокол розкриття ПКТ підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття ПКТ.

Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття ПКТ надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.

Протокол розкриття ПКТ оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

Розділ 5. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію

Замовник має право звернутися до учасників за роз’ясненнями змісту їх ПКТ з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.

Після розкриття ПКТ замовник вивчає пропозиції з метою визначення:

— відповідності ПКТ кваліфікаційним критеріям, зазначеним у ДКТ;

— відповідності пропозиції вимогам Закону;

— відповідності пропозиції технічним вимогам/умовам ДКТ (До вивчення ПКТ, за рішенням комітету з конкурсних торгів замовника, можуть бути залучені при необхідності експерти. Рекомендації експертів, щодо відповідності ПКТ технічним вимогам, враховуються під час визначення відповідності пропозиції вимогам ДКТ)

— відповідності пропозиції іншим вимогам/умовам ДКТ.

— надає учасник в складі пропозиції всі пояснення та/або докази, які вимагає замовник;

— відсутності підстав для відмови в участі в торгах відповідно до статті 17 Закону.

Пропозицією, яка відповідає умовам ДКТ, є пропозиція, що узгоджується з усіма термінами, умовами та вимогами ДКТ.

Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої ПКТ.

Загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не перевищуватиме 20 робочих днів з дня розкриття ПКТ.

Критерієм оцінки є ціна. Переможцем торгів оголошується учасник, який запропонував найнижчу ціну.

В разі, якщо ПКТ двох або більше учасників мають однакову ціну, переможець процедури закупівлі визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має голова комітету з конкурсних торгів.

2. Виправлення арифметичних помилок

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій ПКТ під час проведення її оцінки, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав ПКТ.

Помилки виправляються Замовником, за умови отримання письмової згоди відповідного Учасника на таке виправлення, у такій послідовності:

а) при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною;

б) при розходженні між ціною одиниці та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється. Якщо, на погляд Замовника, в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, в такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється.

Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його ПКТ відхиляється.

3. Інша інформація

ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

(форма, яка подається Учасником на фірмовому бланку *(в разі його наявності))

Уважно вивчивши комплект документації конкурсних торгів, цим подаємо на участь у конкурсних торгах свою пропозицію:

1. Повне найменування учасника _____________________________________________________

2. Адреса (місце знаходження) _____________________________________________________

3. Телефон/факс:_________________________________________

4. Електронна адреса:___________________________________

5. Керівництво (прізвище, ім’я по батькові) _____________________________________________________

6. Форма власності та юридичний статус підприємства (організації), адреса підприємства, _____________________________________________________

7. Загальна вартість пропозиції конкурсних торгів _____________________________________________________

*(при розрахунку вартості пропозиції конкурсних торгів учасник включає всі витрати, в тому числі прямі витрати, накладні витрати, прибуток, який учасник планує одержати при виконанні договору та усі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені учасником стосовно запропонованого товару)

1. Інформація про запропонований товар: ___________________ (зазначити країну виробництва, фірму-виробника, модель)

2. Строки поставки _____________________________________________________*(але в будь-якому випадку не більше 60 днів з дати укладення договору)

3. Умови оплати _____________________________________________________

*(оплата здійснюється за фактом постачання або з відстрочкою платежу)

1. Уповноважений представник учасника на підписання документів за результатами процедури закупівлі _____________________________________________________

2. Додаткові відомості _____________________________________________________

_____________________________________________________

До акцепту нашої пропозиції, Ваша документація конкурсних торгів разом з нашою пропозицією (при її відповідності всім вимогам) мають силу протоколу намірів між нами.

Ми згодні дотримуватися умов цієї пропозиції протягом часу, зазначеного у пункті 5 розділу 3 документації конкурсних торгів. Наша пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

________________________________________________

(Підпис керівника підприємства, організації, установи)

МП

Заповнення усіх пунктів даної форми, за винятком п.12, є обов’язковим.

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів

Замовник відхиляє ПКТ, у разі якщо:

1) учасник:

— не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону;

— не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;

— не надав забезпечення ПКТ, якщо таке забезпечення вимагалося замовником;

2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 Закону;

3) ПКТ не відповідає умовам ДКТ.

Інформація про відхилення ПКТ із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

Замовник відміняє торги у разі:

— відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт;

— неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;

— виявлення факту змови учасників;

— порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого цим Законом;

— подання для участі у них менше двох ПКТ;

— відхилення всіх ПКТ згідно з Законом;

— якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.

Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі якщо:

— ціна найбільш вигідної ПКТ перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

— здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили.

Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

Розділ 6. Укладання договору про закупівлю

1. Терміни укладання договору

Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, ПКТ якого було акцептовано не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог ДКТ та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт ПКТ.

2. Істотні умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю

Кількість товару: 145,4тн , якість товару повинна відповідати вимогам ДКТ. Обсяги закупівлі повинні відповідати реальному фінансуванню.

Порядок здійснення оплати: Розрахунки проводяться шляхом переказу Замовником грошових коштів на поточний рахунок Учасника. У випадку затримки оплати замовлення Замовником як бюджетної державної установи (відсутність коштів на розрахунковому рахунку), Замовник зобов’язується провести оплату поставленого Товару на протязі 7 (семи) робочих днів з дня надходження коштів на рахунок. Усі платіжні документи за договором оформлюються з дотриманням вимог законодавства. Замовник здійснює оплату вугілля кам’яного за фактом його постачання на підставі рахунку-фактури та документів, що підтверджують факт отримання Товару Замовником (накладної, акту приймання-передачі, товарно-транспортної накладної).

Ціна договору: Ціна договору дорівнює ціні пропозиції конкурсних торгів Учасника та не повинна змінюватись, крім випадку зменшення ціни договору про закупівлю, узгодженого сторонами.

Термін та місце поставки товару: постачання Товару здійснюється на протязі липня-серпня 2011 року за адресою 51400, м.Павлоград, Дніпропетровської обл., вул.. Леніна 56

Строк дії договору: Договір набирає чинності з дати його укладення і діє до повного виконання сторонами своїх зобов’язань, але в будь-якому випадку до 31.12.2010 року

Права та обов’язки сторін: Замовник зобов’язаний своєчасно та в повному обсязі сплачувати за поставлений товар, приймати поставлений товар, згідно з накладними.

Замовник має право:

— у разі невиконання зобов’язань Учасником Замовник має право достроково розірвати цей договір, повідомивши про це учасника у строк 30 календарних днів до розірвання;

— контролювати поставку товарів, у строки, встановлені цим договором;

— обсяг та номенклатуру товару, та загальну вартість договору контролювати залежно до реального фінансування видатків

-повернути рахунок Учаснику без здійснення оплати в разі неналежного оформлення рахунку або документів, що підтверджують факт отримання Товару Замовником, (відсутність печатки, підписів тощо).

Учасник зобов’язаний:

— забезпечити поставку товару у строки, встановлені цим договором;

— забезпечити поставку товару, якість якого відповідає умовам, встановленим цим договором та ДКТ;

— своєчасно направляти до Замовника своїх представників для оперативного вирішення усіх питань, пов’язаних з якісним виконанням зобов’язань за цим Договором.

Учасник має право:

— своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за поставлений товар (крім випадку затримки оплати замовлення покупцем як бюджетної державної установи (відсутність коштів на розрахунковому рахунку));

— на дострокову поставку товару, за письмовим погодженням Замовника;

— у разі невиконання зобов’язань Замовником Учасник має право достроково розірвати цей договір, повідомивши про це Учасника у строк 30 календарних днів до розірвання.

Відповідальність сторін: У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за договором Учасник та Замовник несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством та договором. У разі затримки поставки товару або поставки не в повному обсязі товару, Учасник сплачує Замовнику пеню у розмірі облікової ставки НБУ від суми непоставленого товару за кожний день затримки. Сплата штрафних санкцій не звільняє сторону, яка їх сплатила, від виконань зобов’язань за цим Договором.

Сплата штрафних санкцій не звільняє Сторони від виконання своїх зобов’язань за цим Договором

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю

4. Забезпечення виконання договору про закупівлю

Забезпечення виконання договору не вимагається