ЗАПИТ цінових пропозицій

                   

ЗАПИТ
цінових пропозицій

1. Замовник.

1.1. Найменування: Виконавчий комітет Павлоградської міської ради

1.2. Код за ЄДРПОУ: 04052229

1.3. Місцезнаходження:  вул. Леніна, 95, м. Павлоград, Дніпропетровська обл., 51400.

1.4. Реєстраційний рахунок замовника: р/р 35415001035236

1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, електронна адреса): Метелиця Іван Сергійович, міський голова, голова комітету з конкурсних торгів, вул.Леніна, 95, м.Павлоград, Дніпропетровська обл., 51400, тел. (05632) 6-04-04, факс (05632) 6-01-79, e-mail: info@pgvyk.dp.ua.

2. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі: 184598,00грн.

3. Адреса веб-сайта, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю: www. pavlograd-official.org

4. Інформація про предмет закупівлі.

4.1. Найменування предмета закупівлі: Паливо рідинне та газ; оливи мастильні  (код  ДК 016:2010 — 19.20.2),  бензин моторний (галазолін), зокрема авіаційний бензин  (19.20.21–00.00)

4.2. Опис предмета закупівлі чи його частин (якщо замовник передбачає подання цінових пропозицій за частинами), у тому числі їх необхідні технічні та інші параметри: бензин А-95 — 8100 літрів, бензин А-92 — 2800 літрів відповідно до вимог ДСТУ (ГОСТ)

4.3. Місце поставки товарів або надання послуг: вул.Леніна, 95, м.Павлоград, Дніпропетровська обл., 51400

4.4. Строк поставки товарів або надання послуг: до 31.12. 2015 року.

5. Основні умови договору: відповідно до розділу IX Закону України «Про здійснення державних закупівель».

6. Строк дії цінових пропозицій: 120 календарних днів

7. Подання цінових пропозицій.

7.1. Місце та спосіб подання:  вул. Леніна, 95, кімната  206,  м. Павлоград, Дніпропетровська обл., 51400, особисто або поштою

7.2. Строк: 23.02. 2015 рокудо 13:00 години

8. Розкриття цінових пропозицій.

8.1. Місце: вул. Леніна, буд. 95, кімната 308,   м. Павлоград, Дніпропетровська обл., 51400

8.2. Дата: 23.02.2015 року

8.3. Час: 14:00

9. Додаткова інформація: при підготовці цінових пропозицій учасникам торгів необхідно враховувати вимоги «Інструкції з підготовки цінових пропозицій». Способи зв’язку для отримання додаткової інформації – тел. (05632) 6-25-54 Мартинова Тетяна Петрівна

 

Міський голова,                                                                                                               голова комітету з конкурсних торгів                                                   І.С.Метелиця

 

 

ІНСТРУКЦІЯ З ПІДГОТОВКИ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Вимоги до оформлення та подання цінових пропозицій:

 

Цінова пропозиція подається (особисто або поштою) у письмовій формі, у запечатаному конверті прошита, пронумерована та скріплена печаткою, не пізніше кінцевого терміну їх подання. На всіх сторінках цінової пропозиції мають міститися відбитки печатки учасника та підпис уповноваженої посадової особи (осіб) учасника, крім оригіналів документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами). У разі, якщо учасником торгів є фізична особа, яка не має печатки, то пропозиція повинна містити лише підписи учасника-фізичної особи.

На конверті, що містить цінову пропозицію, окрім позначень “Цінова пропозиція на закупівлю 19.20.2 “Паливо рідинне та газ; оливи мастильні” (бензин А-92, А-95), та маркування «Не відкривати_____________2015р. до _____ години», має бути зазначено:

— повне найменування і місцезнаходження замовника торгів;

— повне найменування  учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери  контактних телефонів;

посадові особи учасника, уповноважені здійснювати зв’язок із замовником  (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail).

 

У місцях склеювання конверту повинні міститися підпис уповноваженої особи та відбитки печатки учасника.

Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням.

Цінова пропозиція повинна мати реєстр наданих документів, в якому навпроти найменування документа має міститись номер сторінки, на якому він знаходиться.

Кожен Учасник має право подати тільки одну цінову пропозицію, яка не може бути в подальшому змінена.

Цінові пропозиції розкриваються у встановлений замовником час. До участі у процедурі розкриття цінових пропозицій запрошуються всі учасники, що подали свої пропозиції.

Замовник відхиляє цінові пропозиції, у разі якщо вони не відповідають вимогам замовника, зазначеним у запиті, або з підстав, зазначених у статті 17 Закону України “Про здійснення державних закупівель” (надалі-Закон).

Замовник відміняє процедуру запиту цінових пропозицій та має право визнати її такою, що не відбулася, у випадках, визначених статтею 30 Закону.

Інформація про результати процедури запиту цінових пропозицій оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

Мова пропозиції.

Цінова пропозиція готується та подається українською. Усі документи, що мають відношення до пропозиції, складаються  українською мовою в 1 (одному) примірнику.

Склад цінової пропозиції:

ñ  Форма “Цінова пропозиція” (додаток 1);

ñ  Перелік документів для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам Замовника, який визначено у Додатку 2;

ñ  Відомості про учасника (додаток 3)

ñ  Завірені учасником “Істотні умови договору” (додаток 4) до запиту цінових пропозицій, що є погодженням учасника на обов’язкове і безумовне виконання основних умов договору;

ñ  Технічні вимоги (додаток  5);

ñ  Лист-згода на обробку персональних даних  (додаток 6).

 

Цінова пропозиція  розраховується в національній валюті України.

 

 

 

Методика розрахунку ціни пропозиції:

1. Учасник визначає ціну на товар, який він пропонує поставити за Договором, з урахуванням податків і зборів (обов’язкових платежів), що сплачуються або мають бути сплачені, з урахуванням того, що автомобілі замовника будуть заправлятись на АЗС учасника.

2. У ціновій пропозиції ціна вказується за 1 літр бензину, який пропонується для постачання із урахуванням кількості, наведеної в запиті цінових пропозицій Інструкції з підготовки цінових пропозицій, та остаточно виводиться загальна вартість пропозиції.

Оплата буде здійснюватись в українських гривнях згідно з Договором.

 

Методика оцінки цінової пропозиції:

1. Переможцем процедури запиту цінових пропозицій визнається Учасник, який подав пропозицію, що відповідає вимогам Замовника, зазначеним у запиті цінових пропозицій, та має найнижчу ціну.

2. У випадку надання найнижчої (однакової) ціни декількома учасникам, переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова комітету з конкурсних торгів.

3. Замовник відхиляє цінові пропозиції, у разі якщо вони не відповідають вимогам Замовника, зазначеним у запиті, або з підстав, зазначених у статті 17 Закону України “Про здійснення державних закупівель ” (надалі – Закон).

 

Зразок оформлення конверту, що містить цінову пропозицію

 

Учасник: Повне найменування  учасника Адреса учасника Індекс код ЄДРПОУ __________ тел. __________________ факс. _________________ посадові особи учасника, уповноважені здійснювати зв’язок із замовником (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail).

ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ  на закупівлю 19.20.2 “Паливо рідинне та газ; оливи мастильні”  (бензин А -92, А-95)

«Не відкривати « ___» ___________ 2015р. до ______ години»

Замовник: Виконавчий комітет Павлоградської міської ради вул.Леніна, буд. 95, м. Павлоград, Дніпропетровська обл., 51400

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 1

 

Форма “ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ” подається у вигляді, наведеному нижче.

Учасник не повинен відступати від даної форми.

 

Форма “ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ”

(форма, яка подається Учасником на фірмовому бланку)

Ми, __________________ (назва Учасника), надаємо свою цінову пропозицію щодо участі у процедурі “запит цінових пропозицій” на закупівлю 19.20.2 Паливо рідинне та газ; оливи мастильні  (бензин А-92, А-95) згідно з вимогами Замовника торгів.

Вивчивши Інструкцію, на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на умовах, зазначених нижче за наступними цінами:

Найменування товару	Одиниця  виміру	Кількість	Ціна за одиницю., грн., з ПДВ	Сума             грн., з ПДВ
Бензин А-92	літр	2800
Бензин А-95	літр	8100

 

Загальна сума _______________________________________________________________грн.

            (цифрами та словами із зазначенням ПДВ, якщо учасник є платником податку)

у тому числі ПДВ _____________________________грн.

1. До акцепту нашої цінової пропозиції, Ваша Інструкція разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу попереднього договору між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов’язання виконати всі умови, передбачені Договором.
2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 120 днів з дня розкриття цінових пропозицій, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.
3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі цінові пропозиції згідно з умовами Інструкції, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.
4. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов’язуємося підписати Договір із Замовником не раніше ніж через 3 (три) робочі днів з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про акцепт цінової пропозиції, але не пізніше ніж через 14 днів з дня визначення переможця.
5. Ми гарантуємо зменшення цін на товар у випадку відповідного зменшення ринкових цін.
6. Порядок здійснення оплати: розрахунки за товар здійснюються на умовах відстрочки платежу протягом ___________________ банківських днів з дня отримання товару.

(встановлюється учасником)

 

 

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи учасника, завірені печаткою

 

* Примітки:

— у разі, якщо учасник не є платником ПДВ, – в ціновій пропозиції зазначаються відомості без ПДВ.

 

 

 

 

 

Додаток 2

 

Перелік документів для підтвердження відповідності

кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам Замовника

 

Кваліфікаційні критерії  та інші вимоги	Перелік документів, що подаються учасником торгів у складі пропозиції
1. Здійснення господарської діяльності відповідно до положень установчого документу підприємства (статуту)	1.1. Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про учасника (додаток 3); 1.2. Засвідчена учасником копія статуту (положення, установчого договору, або іншого документу, який його замінює) у повному обсязі зі змінами (у разі їх наявності). Статут повинен передбачати провадження діяльності, яка відповідає предмету закупівлі; 1.3. Оригінал або копія витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (не більше місячної давнини відносно дати розкриття цінових пропозицій); 1.4. Копія довідки про включення до ЄДРПОУ; 1.5. Копія довідки про взяття на облік платника податку (форма № 4-ОПП) для юридичних осіб (при наявності). 1.6. Копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ, або свідоцтва про право сплати єдиного податку (для юр. осіб), або свідоцтва про сплату єдиного податку (для фізичних осіб – суб’єктів підприємницької діяльності) у разі коли учасник є платником єдиного податку; 1.7. Копія паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб).
2. Вимоги відповідно до ст. 17 Закону України «Про здійснення державних закупівель»	2.1. Довідка учасника у довільній формі про відсутність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, які визначені статтею 17 Закону України „Про здійснення державних закупівель”, а саме: — учасник не пропонує, не дає та не погоджується надати прямо чи опосередковано будь-якій посадовій особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі; — службову (посадову) особу учасника (вказати посаду, ПІБ), яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, фізичну особу (вказати посаду, ПІБ), яка є учасником, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення; — суб’єкт господарювання (учасник) протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України «Про захист економічної конкуренції», у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, які стосуються спотворення результатів торгів (тендерів); — фізична особа, яка є учасником (вказати посаду, ПІБ), не була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку; — службова (посадова) особа учасника (вказати посаду, ПІБ), яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, не була засуджена за злочин, пов’язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку; — цінова пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який не є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з членом (членами) комітету з конкурсних торгів замовника; 2.2. Засвідчені учасником копії документів, які підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо правомочності на підписання договору про закупівлю за результатами торгів: ñ  для керівника учасника, посада якої визначена у статутних документах – копія протоколу (витяг з протоколу) зборів засновників (учасників) та копія наказу (витяг) про призначення; ñ  для інших посадових осіб учасника – довіреність керівника учасника на ім’я уповноваженої посадової особи учасника, оформлена згідно з вимогами чинного законодавства, копія протоколу (витяг з протоколу) зборів засновників (учасників) про призначення директора, президента, голови правління підприємства учасника та копія наказу (витяг) про призначення керівника учасника, який надав довіреність. Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт. 2.3. Оригінал або засвідчена учасником копія інформаційної довідки з Єдиного реєстру підприємств, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство, виданої відповідними структурними підрозділами з питань банкрутства територіальних управлінь Міністерства юстиції України або скорочений витяг з Єдиного реєстру, виданий державним підприємством «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України або його філіями у відповідності до законодавства, не більше місячної давнини відносно дати розкриття  цінової пропозиції. 2.4. Довідка, складена у довільній формі, яка підтверджує, що учасник зареєстрований/не зареєстрований в офшорних зонах.
3. Відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів)	3. Оригінал або засвідчена учасником копія довідки з податкової інспекції про відсутність в учасника заборгованості зі сплати податків і зборів (обов’язкових платежів) до бюджету, яка дійсна на дату розкриття  цінової пропозиції.

 

Документи, що не передбачені законодавством для учасників - фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, не подаються ними у складі цінової пропозиції . 

Усі пропозиції, які відповідають кваліфікаційним критеріям, та за відсутності інших, передбачених Законом, підстав для їх відхилення, допускаються до оцінки. 

 

 Відповідальність за достовірність і зміст довідок, складених у довільний формі несуть учасники.

 

*Примітки: усі документи (за винятком оригіналів виданих іншими установами) повинні бути завірені печаткою та підписом уповноваженої особи учасника.

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 3

 

 

 

ВІДОМОСТІ ПРО УЧАСНИКА

Повна назва: __________________________________________________________________

Код (ЄДРПОУ): _______________________________________________________________

Правовий статус суб’єкта _______________________________________________________

Організаційно-правова форма ___________________________________________________

Форма власності ______________________________________________________________

Юридична адреса: _____________________________________________________________

Поштова адреса: _______________________________________________________________

Телефон: _____________________________________________________________________

Факс: ________________________________________________________________________

Е-mail: _______________________________________________________________________

Місце та дата реєстрації: ________________________________________________________

Найменування банку, що обслуговує учасника: _____________________________________

Розрахунковий рахунок: ________________________________________________________

МФО: ________________________________________________________________________

Прізвище, ім’я, по-батькові керівника: ____________________________________________

Посада керівника: _____________________________________________________________

 

 

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи учасника, завірені печаткою.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 4

 

Основні умови договору про закупівлю

Договір про закупівлю укладається в письмовій формі відповідно до положень Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України з урахування особливостей, визначених цим Законом.

 

Істотні умови договору про закупівлю:

предмет договору (найменування, номенклатура, асортимент)

Найменування (номенклатура, асортимент) товару: 19.20.2 Паливо рідинне та газ; оливи мастильні (бензин А-92, А-95)

кількість товарів та вимоги щодо їх якості

Кількість товарів та вимоги щодо їх якості

—          бензин  А-92 —  2800 літрів,

—          бензин  А-95 —  8100 літрів, відповідає Державним стандартам та технічним умовам заводів-виробників

Обсяги закупівлі послуг можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків.

порядок здійснення оплати

Порядок здійснення оплати: розрахунки за товар здійснюються на умовах відстрочки платежу протягом __________________ банківських днів з дня отримання товару.

                        (встановлюється учасником)

сума, визначена у договорі

Сума цього Договору становить _________________________________    у тому числі:______

 (вказати цифрами та словами)

________________________________________________________________________________                        (ціна Договору визначається з урахуванням Закону України «Про податок на додану вартість»)

Ціна цього Договору може бути зменшена за взаємною згодою Сторін.

термін та місце поставки товарів

Строк поставки товарів: до 31.12.2015 року

Місце поставки товарів: вул. Леніна, 95, м. Павлоград, Дніпропетровська обл., 51400

строк дії договору

Договір набирає чинності з дати його укладення сторонами та діє до 31 грудня 2015 року, а в частині виконання грошових зобов’язань за договором – до моменту повного та належного виконання сторонами усіх своїх зобов’язань за договором.

права та обов’язки сторін

відповідальність сторін

Відповідальність за невиконання або неналежне виконання умов договору сторони несуть згідно чинного законодавства України.

Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами у повному обсязі, крім випадків:

— зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника;

— зміни ціни за одиницю товару не більш як на 10 відсотків у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що зазначена зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі;

— покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної у договорі;

— продовження строку дії договору та виконання зобов’язань щодо переданняі товару у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної у договорі;

— узгодженої зміни ціни в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів);

— зміни ціни у зв’язку із зміною ставок податків і зборів пропорційно до змін таких ставок;

 

 

 

 

— зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу інфляції, зміни курсу іноземної валюти у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни залежно від зміни такого курсу, зміни біржових котирувань, регульованих цін (тарифів) і нормативів, які застосовуються в договорі про закупівлю.

 

Дія договору про закупівлю може продовжуватися на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної у договорі, укладеному в попередньому році, якщо видатки на цю мету затверджено в установленому порядку.

 

У разі якщо сторони не досягли згоди щодо всіх істотних умов, договір про закупівлю вважається неукладеним. Якщо учасник вчинив фактичні дії щодо виконання договору, правові наслідки таких дій визначаються відповідно до Цивільного кодексу України.

 

 

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи учасника, завірені печаткою

 

 

ñ Примітки: Основні умови договору ( Додаток 4)  Учасник  надає у складі своєї пропозиції заповненим, підписаним та завіреним печаткою.

 

 

 

 

Додаток 5

 

 

ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ

запиту цінових пропозицій на закупівлю

19.20.2 Паливо рідинне та газ; оливи мастильні,

(бензин А-92, А-95 )

 

№	Опис предмета закупівлі	Одиниця виміру	Кількість
1	Бензин автомобільний   А-92 А-95  відповідно до вимог   ДСТУ (ГОСТ)	літр літр	2800 8100

 

 

Якість бензину повинна відповідати Державним стандартам та технічним умовам заводів-виробників і мати паспорт якості та сертифікат відповідності.

 

Учасник повинен мати АЗС на території України, Дніпропетровської обл. та міста Павлоград.

Автотранспорт Замовника базується за адресою: 51400, Дніпропетровська обл., м.Павлоград, вул.Леніна, 95

 

Закупівля буде здійснюватись у вигляді талонів. Термін дії талонів – не обмежений.

 

 

Для підтвердження технічних вимог до товару учасник у  складі  пропозиції повинен надати копії сертифікату відповідності, паспорту на бензин А-92, А-95 та інформацію про наявність мережі АЗС в м. Павлоград, Дніпропетровській області та по Україні із зазначенням адреси місця знаходження його АЗС.

 

 Додаток  6

 

Лист – згода на обробку персональних даних

 

Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.10 №2297-VI даю згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про здійснення державних закупівель», а також згідно з нормами чинного законодавства, моїх персональних даних (у т.ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, свідоцтво про державну реєстрацію, свідоцтво платника податку, банківські реквізити, розрахункові рахунки, електронні ідентифіковані дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які надаю про себе для забезпечення участі у процесі конкурсних торгів, цивільно-правових та господарських відносин.

 

 

Дата___________

 

Керівник _____________________(підпис)                                    

 

М.П.