Офіційний сайт Павлоградської міської ради
ПАВЛОГРАДСЬКА МІСЬКА РАДА
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
ПРОЕКТ РІШЕННЯ
м.Павлоград №______
Про підсумки роботи
з контрольними документами
у І півріччі 2020 року
Вирішення завдань щодо формування та реалізації державної політики
у всіх сферах діяльності в повній мірі залежить від стану виконавської
дисципліни, рівня організації роботи, відповідальності та ініціативності
кадрів, належного контролю за виконанням доручень керівних органів
державної влади та прийнятих власних рішень.
Аналіз роботи з контрольними документами у першому півріччі 2020
року показав, що виконавчим комітетом Павлоградської міської ради постійно
здійснюються заходи, спрямовані на поліпшення управлінської дисципліни в
його структурних підрозділах, організації контролю за виконанням завдань,
визначених директивними документами органів державної влади вищого рівня,
рішеннями виконавчого комітету та розпорядженнями міського голови.
З метою своєчасного та якісного виконання документів у встановлені
терміни загальним відділом проводиться систематичний моніторинг, щомісяця
аналізується стан виконання контрольних документів, щокварталу підводяться
підсумки цієї роботи, щотижня готуються нагадування про наближення терміну
виконання документів.
За шість місяців 2020 року до виконкому надійшло 2854 (-589)
документи (2019 рік — 3443), в тому числі контрольних 316 (-454) документів
(2019 рік -770).
Всього за звітний період виконано 464 контрольних документи (у тому
числі із довгостроковими термінами). Залишається тенденція надходження
документів термінових та негайних з термінами виконання 1 – 3 дні, що
впливає на якість та повноту підготовки відповідей. У більшості підготовка
відповіді на такі документи потребує збору інформації від структурних
підрозділів міської ради, підприємств та організацій міста, аналізу та
узагальнення, для чого потрібен певний час.
Результати аналізу свідчать, що із зареєстрованих контрольних документів
таких надійшло 61.
2
Станом на 01 червня 2020 року перебуває на контролі 17 рішень
виконкому та 10 розпоряджень міського голови. Протягом звітного періоду
виконано та знято з контролю 6 рішень виконавчого комітету, 6 розпоряджень
міського голови.
Стан виконавської дисципліни набув тенденції до поліпшення, проте
мають місце випадки її порушень. До цього часу не вдається позбутися або
мінімізувати тенденцію щодо подання матеріалів на підпис керівництву в
останній день строку виконання документів. Особливо це стосується
контрольних документів з довгостроковими термінами виконання, коли на
опрацювання завдань надано достатньо часу. Порушення виконавської
дисципліни в структурних підрозділах міської ради та виконкому певною
мірою пов’язані з недоліками в організації роботи з контрольними
документами та зниженням вимогливості до виконавців керівниками
підрозділів.
Керуючись ч.1,2 ст.40, ч.6 ст.52, ст.59 Закону України “Про місцеве
самоврядування в Україні” з метою поліпшення роботи з документами,
зміцнення виконавської дисципліни, посилення персональної відповідальності
керівників структурних підрозділів міської ради і виконкому за своєчасне і
якісне виконання документів, що надходять від органів вищого рівня державної
влади України виконавчий комітет міської ради
В И Р І Ш И В:
1. Звернути увагу керівників структурних підрозділів міської ради та
виконкому на недопущення порушень термінів виконання документів, що взяті
на контроль.
2. Керівникам структурних підрозділів міської ради та виконавчого
комітету:
1) проаналізувати стан виконавської дисципліни у своїх підрозділах,
установити та усунути причини, що стримують реалізацію завдань, зазначених
у розпорядчих документах, визначити конкретні дієві заходи щодо посилення
виконавської дисципліни та надати до 25.08.2020р. відповідну інформацію
загальному відділу виконавчого комітету;
2) систематично аналізувати стан роботи з контрольними документами;
3) поліпшити рівень якості та інформативної достатності при підготовці
матеріалів про стан виконання поставлених завдань, забезпечити дотримання
вимог діловодства щодо їх форми і змісту;
4) вживати заходів щодо безумовного виконання документів органів
3
вищого рівня державної влади України, рішень виконавчого комітету та
розпоряджень міського голови.
3. Заступникам міського голови:
1) підвищити вимогливість і рівень персональної відповідальності до
керівників структурних підрозділів міської ради за якість і своєчасність
виконання поставлених у розпорядчих документах завдань відповідно до
повноважень;
2) притягувати до відповідальності працівників, які припустили неякісне
виконання контрольних документів: порушення термінів розгляду та підготовки
відповідей, висвітлювання питань не в повному обсязі, порушення вимог
“Інструкції з діловодства” в оформленні документів.
4. Загальному відділу виконкому (Душеба):
1) забезпечити поліпшення організації контролю за виконанням актів та
доручень органів державної влади вищого рівня, рішень виконкому та
розпоряджень міського голови шляхом надання методичних і практичних
рекомендацій;
2) проводити щомісячний аналіз стану виконання документів, що
перебувають на контролі у структурних підрозділах виконавчих органів міської
ради;
3) забезпечити підготовку щоквартальних звітів про стан виконання
контрольних документів структурними підрозділами міської ради та виконкому.
5. Координацію роботи щодо виконання даного рішення покласти на
загальний відділ виконкому (Душеба), контроль – на керуючого справами
виконкому Шумілову С.М.
Міський голова А.О.Вершина
