Офіційний сайт Павлоградської міської ради
ПАВЛОГРАДСЬКА МІСЬКА РАДА
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Р І Ш Е Н Н Я
_____________2021 м.Павлоград №_________
Про підсумки роботи
з контрольними документами
у І півріччі 2021 року
Керуючись статтями 40, 52, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Павлоградської міської ради зазначає, що діяльність виконкому спрямовується на своєчасне і якісне виконання актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації та власних розпорядчих документів.
Для удосконалення організації роботи з контрольними документами та зміцнення виконавської дисципліни проводиться певна робота.
У виконкомі діє єдиний порядок документування управлінської діяльності та роботи з контрольними документами із застосуванням автоматизованих систем і програмного забезпечення. Організація роботи з контрольними документами має системний характер.
Загальним відділом забезпечується постійний електронний моніторинг контрольних документів та виконання завдань у визначені терміни головному виконавцю документа про наближення контрольного строку.
Щоденно проводяться діалоги з безпосередніми виконавцями, надається практична допомога в оформленні відповідей на контрольні документи.
За підсумками кожного місяця та кварталу аналізується виконання контрольних документів у розрізі структурних підрозділів міської ради та виконавчого комітету.
Протягом І півріччя 2021 року до виконавчого комітету надійшло 3312 документів вищих органів влади та листів підприємств, організацій, фізичних осіб-підприємців (аналогічний період 2020 року – 2854).
Надіслано вихідної кореспонденції 1813 листів (у 2020 році – 1504). Отримано запитів на публічну інформацію – 71 (у 2020 році – 76). За підсумками півріччя відзначається збільшення загального обсягу документообігу проти відповідного періоду минулого року на 762 документи.
На контроль було взято виконання 362 документів (2020р. – 316). 41 документ надійшов з довгостроковим терміном виконання (щодня, щотижня, щомісяця і т.д.). Залишається тенденція надходження термінових та негайних з термінами виконання 1-2 дні, що впливає на якість та повноту підготовки відповідей. За І півріччя 2021 року таких документів — 42.
Протягом звітного періоду надано 2076 інформацій та відповідей на контрольні документи.
Електронною поштою прийнято й опрацьовано 240 телефонограм (І півріччя 2020 року – 124), з них 6 поставлено на довгостроковий контроль.
У звітному періоді на засіданнях виконкому прийнято 531 рішення, що на 104 більше ніж в аналогічному періоді минулого року, з них взято на контроль – 16.
Міським головою за І півріччя 2021 року видано 121 розпорядження з основної діяльності та 759 розпоряджень з кадрових питань.
Аналіз роботи з контрольними документами свідчить про її належний рівень організації в структурних підрозділах міської ради, виконавчого комітету, поліпшення виконавської дисципліни. Проте, як недолік у роботі з документами залишається актуальною тенденція надання відповіді в день закінчення контрольного терміну виконання документа, особливо це стосується документів систематичного та довгострокового виконання.
Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», з метою підвищення рівня виконавської дисципліни та організації виконання завдань визначених актами органів державної влади, розпорядженнями і дорученнями міського голови, а також вчасного реагування на запити і звернення народних депутатів України, виконавчий комітет міської ради
В И Р І Ш И В:
1. Секретарю міської ради, першому заступнику міського голови, заступникам міського голови, керуючому справами виконкому продовжити особистий контроль за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами Дніпропетровської обласної державної адміністрації, Дніпропетровської обласної ради, рішеннями виконавчого комітету Павлоградської міської ради, розпорядженнями міського голови, дорученнями міського голови за результатами апаратних нарад, відповідно до повноважень.
2. Начальникам структурних підрозділів міської ради та виконкому:
1) посилити контроль та забезпечити безумовне і своєчасне виконання завдань, визначених в документах вищих органів влади, депутатських зверненнях, рішеннях виконавчого комітету, розпорядженнях і дорученнях міського голови;
2) забезпечити змістовність та якість інформації з виконання доручень, визначених у контрольних документах, дотримуючись Регламенту роботи виконавчих органів Павлоградської міської ради та Інструкції з діловодства, своєчасно її надавати загальному відділу виконавчого комітету;
3) дотримуватись випереджувальних термінів виконання контрольних документів (за 3 дні раніше встановленого терміну, з урахуванням узгодження та підписання відповіді, листа, інформації);
4) забезпечити подальше вдосконалення систем автоматизації діловодства і контролю;
5) систематично аналізувати стан роботи з контрольними документами, посиливши вимоги до виконавця;
6) провести аналіз виконання контрольних документів та стан виконавської дисципліни за І півріччя 2021 року. Інформацію про результати проведеної роботи надати загальному відділу до 20.08.2021 року.
3. Загальному відділу виконавчого комітету (Душеба):
1) продовжити практику підготовки щомісячних аналітичних та інформаційних матеріалів щодо стану виконання документів, які перебувають на контролі;
2) забезпечити щотижневе доведення до відома виконавців переліку контрольних документів, які потребують виконання на наступному тижні та переліку невиконаних документів;
3) посилити контроль за своєчасним виконанням контрольних документів в структурних підрозділах міської ради та виконавчого комітету.
4. Координацію роботи щодо виконання даного рішення покласти на загальний відділ виконкому (Душеба), контроль – на керуючого справами виконкому Шумілову С.М.
Міський голова А.О.Вершина
