Про підсумки роботи з контрольними документами в І півріччі 2018 року

ПАВЛОГРАДСЬКА МІСЬКА РАДА
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р І Ш Е Н Н Я

2018р. м.Павлоград №

Про підсумки роботи з контрольними
документами в І півріччі 2018 року

Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», Указом Президента України від 26 липня 2005 року №1132/2005 «Питання контролю за виконанням указів, розпоряджень і доручень Президента України» з метою поліпшення роботи з документами, підвищення рівня виконавської дисципліни, удосконалення контролю за виконанням актів та доручень Президента України, документів Кабінету Міністрів України, голови облдержадміністрації, рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови виконавчий комітет Павлоградської міської ради

ВИРІШИВ:

1. Аналітичну довідку про підсумки роботи з контрольними документами у І півріччі 2018 року (додається) взяти до відома та направити структурним підрозділам міської ради і виконавчого комітету.

2. Заступникам міського голови, керівникам структурних підрозділів міської ради та виконкому:

1) підвищити вимогливість до керівників структурних підрозділів міської ради та виконавчого комітету за вчасне і повне виконання завдань визначених у директивних документах, розпорядженнях та дорученнях голови облдержадміністрації, міського голови;

2) невідкладно розглядати та погоджувати (візувати) документи, які мають стислі терміни виконання.

3. Керівникам структурних підрозділів міської ради та виконкому:

1) забезпечити:

чітке та неухильне дотримання встановлених регламентних термінів розгляду надісланих для виконання документів, здійснюючи оперативне їх проходження і доведення до безпосередніх виконавців;

надання інформації про стан виконання контрольних документів за один день до визначеного виконавчим комітетом терміну інформування;

своєчасне надання відповідальному за виконання документів інформації для узагальнення за результатами проведеної роботи;

2) вживати заходів щодо безумовного виконання рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та внесення пропозицій щодо зняття їх з контролю;

3) посилити вимоги до відповідальних за контроль у структурних підрозділах міської ради та виконкому щодо своєчасного виконання контрольних документів та проведення системного аналізу стану виконавської дисципліни.

4. Загальному відділу виконкому (Душеба):

1) щокварталу аналізувати стан виконавської дисципліни, та у разі потреби ініціювати порушення питання про притягнення до дисциплінарної відповідальності керівників структурних підрозділів міської ради та виконкому, інших посадових осіб, з вини яких допущено порушення термінів виконання документів;

2) здійснювати постійний моніторинг виконання актів та доручень, що надходять з органів державної влади вищого рівня, рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.

3) надавати методично-консультативну допомогу з питань організації та здійснення контролю структурним підрозділам міської ради та виконкому.

5. Визнати таким, що втратило чинність рішення виконкому від 22.02.2017р. № 135 «Про підсумки роботи з контрольними документами в структурних підрозділах міської ради у 2016 році».

6. Координацію роботи щодо виконання даного рішення покласти на загальний відділ виконкому (Душеба), контроль – на керуючого справами виконкому Шумілову С.М.

Міський голова А.О.Вершина