Про видачу дублікатів свідоцтв про право власності на об’єкти нерухомого майна

ПАВЛОГРАДСЬКА МІСЬКА РАДА
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р І Ш Е Н Н Я

12.02.2014р. м.Павлоград № 96

Про видачу дублікатів свідоцтв
про право власності на об’єкти
нерухомого майна

Згідно зі ст.40 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та обтяжень» з метою врегулювання порядку видачі дублікатів свідоцтв про право власності на об’єкти нерухомого майна, виконавчий комітет Павлоградської міської ради

В И Р І Ш И В:

1. Затвердити порядок видачі дубліката свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна, у разі втрати, крадіжки або пошкодження оригіналу документа (додається).
2. Контроль за виконанням рішення покласти на першого заступника міського голови Вершину А.О.

Міський голова І.С. Метелиця

ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення виконавчого комітету
від 12.02.2014 року № 96

ПОРЯДОК

видачі дубліката свідоцтва про право власності на об’єкти нерухомого майна, у разі втрати, крадіжки або пошкодження оригіналу документа

1. Загальні положення

1) цей порядок розроблений відповідно до норм Цивільного кодексу України, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закону України «Про приватизацію державного житлового фонду» та Закону України «Про звернення громадян»;

2) цей Порядок визначає механізм видачі дубліката свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна, виданого на підставі рішень виконавчого комітету Павлоградської міської ради та рішень органу приватизації житлового фонду виконавчого комітету Павлоградської міської ради.

2. Умови видачі дубліката свідоцтва про право власності на об’єкт
нерухомого майна

1) у разі крадіжки, втрати, пошкодження свідоцтва про право власності на об’єкти нерухомого майна, виданого на підставі рішень виконавчого комітету Павлоградської міської ради та рішень органу приватизації житлового фонду виконавчого комітету Павлоградської міської ради, власники об’єктів нерухомого майна звертаються до виконавчого комітету Павлоградської міської ради або органу приватизації Павлоградської міської ради (у разі приватизації квартири) з письмовою заявою про видачу дубліката викраденого, загубленого чи пошкодженого свідоцтва;

2) заява про видачу дубліката свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна повинна бути підписана всіма співвласниками даного об’єкту. Інтереси неповнолітніх представляють їх батьки або законні представники згідно з чинним законодавством. Інтереси недієздатних та обмежено дієздатних громадян представляють відповідно до чинного законодавства України їх законні представники, опікуни та піклувальники.
У заяві зазначається конкретна причина необхідності видачі дубліката свідоцтва;

3) до заяви про видачу дубліката свідоцтва додаються:
ксерокопії паспортів всіх повнолітніх членів сім’ї, ксерокопії свідоцтв про народження неповнолітніх дітей, відносно яких подана заява про видачу дубліката свідоцтва.

У разі представлення інтересів законними представниками, опікунами чи піклувальниками до заяви додаються копії документів, що підтверджують їхні повноваження;

4) до заяви також додається:
— оголошення з газети про недійсність викраденого, загубленого чи пошкодженого свідоцтва про право власності на об’єкт;
— оригінал та копії технічної документації на об’єкт;
— довідка та технічний паспорт з КП Павлоградське МБТІ про підтвердження факту належності заявникам об’єкта нерухомого майна на праві приватної власності станом на 01.01.2013 року із зазначенням технічної характеристики об’єкта на момент її видачі;
— довідка з відділу державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень Павлоградської міськрайонного управління юстиції або нотаріуса про те, чи не відбулося переходу, переоформлення та перереєстрації права власності на об’єкт в період з 01.01.2013 року до моменту подання заяви про видачу дубліката;

5) якщо видача дубліката проводиться у зв’язку з пошкодженням оригіналу свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна, то в таких випадках до заяви про видачу дубліката свідоцтва про право власності долучається непридатне для користування свідоцтво;

6) виконавчий комітет міської ради вправі видати дублікат свідоцтва про право власності на житло без письмового попередження іншого співвласника об’єкта нерухомого майна за наявності рішення суду про визнання іншого співвласника об’єкта нерухомого майна безвісно відсутнім або померлим;

7) дублікат свідоцтва про право власності повинен містити весь текст виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність;

8) на дублікаті у правому верхньому кутку робиться відмітка з зазначенням слів «Дублікат має силу оригіналу» та дату його видачі.

3. Порядок розгляду звернень та видачі дубліката свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна

1) заяви, що не належать до абз. 2 цього пункту, з наданими документами реєструється в у загальному відділі виконкому та після розгляду міським головою або першим заступником міського голови передається на розгляд до юридичного відділу Павлоградської міської ради.
Заява з наданими документами щодо видачі дублікату свідоцтва про право на власність на квартиру реєструється у відділі по обліку комунального майна та житлової площі Павлоградської міської ради;

2) юридичний відділ Павлоградської міської ради розглядає заяву та готує проект рішення на засідання виконавчого комітету Павлоградської міської ради;

3) на підставі рішення виконавчого комітету Павлоградської міської ради про видачу дубліката свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна КП Павлоградське МБТІ готує дублікат свідоцтво про право власності на нерухоме майно.
Відділ по обліку комунального майна та житлової площі Павлоградської міської ради готує розпорядження органу приватизації про видачу дублікату свідоцтва про право на власність на квартиру.
Втрачений оригінал свідоцтва визнається недійсним та анулюється рішенням про видачу дубліката свідоцтва;

4) дублікат свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна за підписом заступника міського голови та завірений печаткою виконавчого комітету або за підписом керівника органу приватизації оформляється в двох примірниках, один, з яких видається на руки власнику (уповноваженому співвласнику) при пред’явленні паспорта або доручення, а другий залишається в архіві виконавчого комітету;

5) видача дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно реєструється в журналі видачі дублікатів свідоцтв про право власності на об’єкти нерухомого майна, який повинен бути пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою виконавчого комітету.
Документи, на підставі яких видано дублікат свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна, підшиваються до матеріалів рішення виконавчого комітету або розпорядження органу приватизації;

6) підстави для відмови у видачі дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно:
— виявлення в документах недостовірних відомостей;
— подання заявником неповного пакета документів;
— відсутність заяви від одного з співвласників.
У разі відмови у видачі дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно, питання вирішується в судовому порядку.

Начальник юридичного відділу О.І. Ялинний