Про стан організації роботи відділу ведення Державного реєстру виборців відповідно до чинного законодавства України

Декабрь 27th, 2016 Проекти рішень виконкому

ПАВЛОГРАДСЬКА МІСЬКА РАДА
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р І Ш Е Н Н Я

_____________2017 р. м.Павлоград №______

Про стан організації роботи
відділу ведення Державного
реєстру виборців відповідно
до чинного законодавства України

Проаналізувавши стан організації роботи щодо ведення Державного реєстру виборців у м.Павлограді, виконавчий комітет відмічає, що основними завданнями відділу ведення Державного реєстру виборців є:
-ведення Державного реєстру виборців, до якого вносяться відомості про громадян України, що мають право голосу і проживають або перебувають на території міста Павлоград;
складання та уточнення списків виборців при проведенні будь якого виборчого процесу.
Мета відділу — надання якісних адміністративних послуг в сфері створення та ведення єдиного Державного реєстру виборців.
Державний реєстр виборців є постійно діючим органом, функціонування якого не залежить від наявності виборчих процесів. Щоденно оновлюються його відомості, вносяться зміни до персональних даних виборців, вдосконалюються технології, створюється нове програмне забезпечення
Станом на 01 січня 2017 року в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі Державний реєстр виборців по місту Павлоград кількість виборців становить 91448 осіб.
Протягом 2016 року відділ проводив роботу з базою даних Державного реєстру виборців, зокрема:
1) сформовано пошукових запитів – 6469;
2) сформовано звітів –2312;
3) видано 817 наказів начальника відділу, а саме:
— внесення записів про виборців до бази даних Реєстру — 179;
— внесення змін до персональних даних Реєстру — 513
— знищення запису Реєстру, відповідно до ч.5 ст.17 Закону України “Про Державний реєстр виборців” 31 наказів;
— зміна виборчих адрес виборців за зверненнями інших відділів ведення 94 накази;
— внесення змін до місця народження виборців на підставі рішення про зміни в адміністративно-територіальному устрої України 6 наказів, 132 виборця.
Відповідно до ст.22 Закону України “Про Державний реєстр виборців” відділ здійснював щомісячне поновлення бази даних Реєстру. Поновлення здійснювалось на підставі 183 відомостей, які подавались до відділу органами, закладами, установами міста, відповідно до законодавства. Працівниками відділу налагоджено тісну співпрацю із суб’єктами подань відомостей про виборців, визначеними статтею 22 Закону України “Про Державний реєстр виборців”.
Суб’єктами подання даних у відділ ведення Державного реєстру виборців Павлоградської міської ради у відповідності до Закону України “Про Державний реєстр виборців” є:
— відділ по обліку комунального майна та житлової площі;
 Павлоградський РВ ГУ ДМС в Дніпропетровській області;
 відділ державної реєстрації актів цивільного стану по місту Павлоград Павлоградського міськрайонного управління юстиції у Дніпропетровській області;
 відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Павлоградському району Павлоградського міськрайонного управління юстиції у Дніпропетровській області;
 військова частина № 3024;
 управління соціального захисту населення;
— Павлоградський міськрайонний суд.
Поновлення бази даних реєстру здійснювалося щомісяця вищенаведеними суб’єктами в строк, згідно діючого законодавства.
Керуючись п.п. 1, 8 п. “а”, п.п. 2, 3 п. “б” ст. 30, ст. 40, ч. 1 ст. 52, ч. 6 ст.59 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, законами України “Про Державний реєстр виборців”, “Про захист інформації”, виконком Павлоградської міської ради

ВИРІШИВ:

1. Аналітичну довідку про стан організації роботи відділу ведення Державного реєстру виборців взяти до відома.

2. Роботу відділу ведення Державного реєстру виборців виконкому у 2016 році визнати такою, що відповідає вимогам чинного законодавства України.
3. Начальнику відділу ведення Державного реєстру виборців Гордєєвій В.В.:
1) Посилити контроль за неухильним виконанням вимог Закону України “Про Державний реєстр виборців”.
2) Вживати дієві заходи щодо недопущення суб’єктами подання відомостей порушення термінів подачі відомостей про виборців.
3. Координацію роботи щодо виконання даного рішення покласти на начальника відділу ведення Державного реєстру виборців Гордєєву В.В., контроль — на керуючого справами виконкому Шумілову С.М.