ЗВІТ ПРО ВИТРАЧАННЯ КОШТІВ АРХІВНИМ ВІДДІЛОМ ПАВЛОГРАДСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ЗА 2016 РІК

Январь 30th, 2017 Архів міста

Головними завданнями архівного відділу Павлоградської міської ради  є комплектування, зберігання та використання документів, які належать до Національного архівного Фонду України. Упорядковуються та приймаються на зберігання документи  постійного строку зберігання Павлоградської міської ради та виконавчого комітету, відділів та управлінь міської ради, а також  документи з кадрових питань (особового складу) ліквідованих підприємств.

Станом на 1 січня  2017 року в архівному відділі зберігається 311 фондів і 19208 одиниць зберігання, з них: 29 фондів управлінської документації  постійного строку зберігання, що складає 8100 одиниць зберігання,  та 282 — фонди справ з кадрових питань (особового складу), що складає 11108 одиниць зберігання. Дані документи охоплюють період з 1943 року по 2016 рік та висвітлюють діяльність органів місцевого самоврядування  та інших установ,  організацій і підприємств міста.

Протягом  2016 року до   відділу надійшло 1174 запита  від громадян міста та суб’єктів господарювання щодо отримання довідок соціально-правового характеру. Основну більшість з них склали запити на отримання довідок про заробітну плату та підтвердження загального або пільгового стажу роботи для призначення або перерахунку пенсії. Також, надходили запити щодо отримання копій рішень Павлоградської міської ради та її виконкому з питань приватизації землі і будівель, встановлення опіки, присвоєння або упорядкування адреси та інше.

В 2016 році відділу вдалося добитись  майже 100-відсоткового прийняття документів Національного архівного фонду. Було проведено упорядкування документів постійного терміну зберігання за встановлені роки, а, також, своєчасне приймання документів від підприємств, що ліквідуються.

На 2016 рік було передбачено та затверджено кошторисом витрати на діяльність відділу по загальному фонду в сумі 511083,00 грн. Надійшли кошти за рік  – 502187,63 грн.,  з них :   на оплату праці – 370183,15 грн., нарахування на заробітну плату – 81974,48 грн., придбання предметів і матеріалів – 1159,00 грн., оплату послуг та інші видатки – 12945,65 грн., видатки на відрядження – 230,00 грн., оплату комунальних послуг та енергоносіїв – 35695,35 грн.

Протягом року здійснювались надходження на спеціальний рахунок відділу у вигляді плати за надання послуг по науково-технічному опрацюванню документів та достроковому прийманню документів на зберігання. Всього надійшли коштів в сумі  31259,65 грн., які використані  на потреби відділу: на придбання предметів і матеріалів – 8746,00 грн., оплату послуг – 6514,00 грн., оплату комунальних послуг та енергоносіїв – 3483,61 грн.

У 2016 році заплановані та використані кошти бюджету розвитку на капітальний ремонт даху  приміщення відділу в сумі 328399,50 грн.

Архівний відділ  Павлоградської міської ради