Протокол засідання Ініціативної групи з підготовки Установчих зборів по створенню Громадської ради при Павлоградському міськвиконкомі

Протокол

засідання Ініціативної групи

з підготовки Установчих зборів

по створенню Громадської ради

при Павлоградському міськвиконкомі

«20» квітня 2017 року                                                                                          м. Павлоград

 

Загальна кількість членів ініціативної групи — 8                        присутні — 6

 

Порядок денний:

1. 1. Про обрання голови Ініціативної групи.
2. Про обрання члена Ініціативної групи, відповідального за ведення протоколів засідань групи.
3. Про визначення дати, місця та часу проведення установчих зборів з формування нового складу Громадської ради при Павлоградському міськвиконкомі.
4. Про затвердження повідомлення про проведення установчих зборів.
5. Про порядок прийняття документів від інститутів громадянського суспільства.

 

1. Про обрання голови Ініціативної групи.

Слухали: Наталю Іванівну Уставицьку, яка запропонувала обрати головою Ініціативної групи Оксану Петрівну Горову.

Вирішили: обрати головою Ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування нового складу Громадської ради при Павлоградському міськвиконкомі Оксану Петрівну Горову.

До складу ініціативної групи увійшли:

1. Горова О.П.
2. Анікіна Г.Б.
3. Кашталян М.В.
4. Уставицька Н.І.
5. Настаченко Л.Ф.
6. Косоног П.П.
7. Антонюк Г.Д.
8. Михайлова О.В.
9. Шальчська Є.В.

 

Голосували: «за» — 6, «проти» — 0, «утримались» — 0

 

2. Про обрання члена Ініціативної групи, відповідального за ведення протоколів засідань групи.

Слухали: Шальську Є.В., яка запропонувала доручити ведення протоколів засідань Ініціативної групи Галині Борисівні Анікіній.

Вирішили: Доручити ведення протоколів засідань Ініціативної групи Галині Борисівні Анікіній.

Голосували: «за» — 6, «проти» — 0, «утримались» — 0

 

3. Про визначення дати, місця та часу проведення установчих зборів з формування нового складу Громадської ради при Павлоградському міськвиконкомі.

Слухали: Оксану Петрівну Горову, голову діючої Громадської ради, яка зазначила, що повноваження Громадської ради при Павлоградському міськвиконкомі закінчуються 30 червня 2017 року. Відповідно до п.7 Положення про Громадську раду при Павлоградському міськвиконкомі, не пізніше, ніж за 30 календарних днів до проведення установчих зборів (13.05.2017 р.), орган в обов’язковому порядку оприлюднює на своєму офіційному веб-сайті та в інший прийнятний спосіб підготовлене ініціативною групою повідомлення про дату, час, місце, порядок проведення установчих зборів, порядок подання заяв для участі в установчих зборах, відомості про склад ініціативної групи та прізвище, ім’я, електронну адресу та номер телефону відповідальної особи. Тому установчі збори мають бути проведені не пізніше 13 липня 2017 року.

Анікіна Г.Б: у зв’язку з викладеним О.П. Горовою, пропоную призначити дату проведення установчих зборів щодо формування нового складу Громадської ради при Павлоградському міськвиконкомі на 13 липня 2017 року, місцем проведення зборів визначити великий зал засідань Павлоградської міськради (м. Павлоград, вул. Соборна, 95, 4 поверх), час — 15:00 год.

Вирішили: Провести установчі збори для формування нового складу Громадської ради при Павлоградському міськвиконкомі 13 липня 2017 року о 15:00 у великій залі засідань Павлоградської міськради (м. Павлоград, вул. Соборна, 95, 4-й поверх).

Голосували: «за» — 6, «проти» — 0, «утримались» — 0

 

4. Про затвердження повідомлення про проведення установчих зборів.

Слухали: Павла Павловича Косонога, який запропонував підготовлений проект повідомлення про проведення установчих зборів Громадської ради при Павлоградському міськвиконкомі (додається) для розміщення його на офіційному веб-сайті Павлоградської міськради. А також у пункт «рішення керівника інституту громадянського суспільства, якщо інше не передбачено його установчими документами, про делегування представника для участі в установчих зборах, посвідчене печаткою (у разі наявності)» додати «з зазначенням пріоритетного напрямку роботи у Громадській раді».

Вирішили: Затвердити повідомлення про проведення установчих зборів для формування нового складу Громадської ради при Павлоградському міськвиконкомі.

Розмістити дане повідомлення на офіційному веб-сайті Павлоградської міськради.

Голосували: «за» — 6, «проти» — 0, «утримались» — 0

 

5. Про порядок прийняття документів від інститутів громадянського суспільства.

Слухали: Григорія Дмитровича Антонюка, який запропонував здійснювати прийом документів від бажаючих в відділі з питань регіональної політики Павлоградської міської ради (кабінет № 320) до 03 липня 2017 року включно з 08:00 год. до 17:00 год. щоденно у робочі дні.

Вирішили: проводити прийом документів від бажаючих в відділі з питань регіональної політики Павлоградської міської ради (кабінет № 320) до 03 липня 2017 року включно з 08:00 год. до 17:00 год. щоденно у робочі дні.

Голосували: «за» — 6, «проти» — 0, «утримались» — 0