ЗВІТ ПРО ВИТРАЧАННЯ КОШТІВ АРХІВНИМ ВІДДІЛОМ ПАВЛОГРАДСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ЗА 2015 РІК.

31 марта, 2016 Архів міста

ЗВІТ
ПРО ВИТРАЧАННЯ КОШТІВ АРХІВНИМ ВІДДІЛОМ
ПАВЛОГРАДСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ЗА 2015 РІК.

Архівний відділ Павлоградської міської ради є одним із структурних підрозділів Павлоградської міської ради, підпорядковується її виконавчому комітету та міському голові, а з питань здійснення делегованих йому повноважень органів виконавчої влади у галузі архівної справи і діловодства також підконтрольний державному архіву області, фінансується з міського бюджету.
Головними завданнями архівного відділу є комплектування, зберігання та використання документів, які належать до Національного архівного Фонду України. Протягом усього періоду своєї діяльності архівний відділ працює над виконанням цих завдань. Упорядковано і прийнято на зберігання документи постійного строку зберігання Павлоградської міської ради та її виконавчого комітету, відділів міської ради, закладів освіти, статистики, профспілкових організацій, підприємств міста, а також з особового складу ліквідованих підприємств.
Станом на 1 січня 2016 року в архівному відділі зберігається 308 фондів і 18945 одиниць зберігання, з них — 7850 справа постійного строку зберігання, 10968 справ з особового складу. Дані документи охоплюють період з 1943 року по 2015 рік та висвітлюють діяльність органів місцевого самоврядування та інших установ, організацій і підприємств міста.
Протягом 2015 року до відділу звернулось 1159 громадян з запитами з питань приватизації землі і будівель, встановлення опіки, встановлення загального стажу роботи, пільгового стажу роботи, виправлення в трудових книжках, заробітної плати для призначення та перерахунку пенсії.
В 2015 році відділу вдалося добитись майже 100-відсоткового прийняття документів НАФ, що зберігались в установах понад встановлені терміни, збільшення кількості установ, що повністю провели упорядкування документів НАФ за встановлені роки, а також своєчасного приймання документів від підприємств, що ліквідуються.

На 2015 рік було передбачено та затверджено кошторисом витрати на діяльність відділу по загальному фонду в сумі 389642,00 грн. Надійшли кошти за рік – 387623,21 грн., з них : на оплату праці – 241945,45 грн., нарахування на заробітну плату – 90749,58 грн., придбання предметів і матеріалів – 3746,00 грн., оплату послуг та інші видатки – 13195,73 грн., видатки на відрядження – 414,28 грн., оплату комунальних послуг та енергоносіїв – 37418,40 грн.
Протягом року здійснювались надходження на спеціальний рахунок відділу у вигляді плати за надання послуг по науково-технічному опрацюванню документів та достроковому прийманню документів на зберігання, всього надійшли коштів в сумі 18390,80 грн., які з урахуванням залишку коштів на початок року використані на потреби відділу: на придбання предметів і матеріалів – 11818,90 грн., оплату послуг – 310,00 грн., оплату комунальних послуг та енергоносіїв – 5588,34 грн., придбання обладнання і предметів довгострокового зберігання – 15136,00 грн.
У 2015 році заплановані та використані кошти по бюджету розвитку на капітальний ремонт системи опалення в приміщенні відділу в сумі 84184,20 грн.

Начальник відділу Л.В. Малюкова