Про визначення осіб, уповноважених мати доступ до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України

12 июля, 2024 Розпорядження міського голови

ПАВЛОГРАДСЬКА МІСЬКА РАДА
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
МІСЬКОГО ГОЛОВИ

10.07.2024 м. Павлоград № Р-88/0/4-24

Про визначення осіб, уповноважених
мати доступ до відомчої інформаційної
системи Державної міграційної служби
України

З метою створення належних умов надання адміністративних послуг та з метою забезпечення захисту інформації під час її обробки в автоматизованій системі для оформлення документів, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус, керуючись законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус», «Про громадянство України», «Про порядок виїзду з України і в’їзд в Україну громадян України», «Про адміністративні послуги», Порядком ведення Єдиного державного демографічного реєстру та надання з нього інформації, взаємодії між уповноваженими суб’єктами, відповідно до Договору доручення на часткову обробку персональних даних у базах персональних даних між Головним управлінням Державної міграційної служби України в Дніпропетровській області та виконавчим комітетом Павлоградської міської ради:

1. Визначити посадових осіб відділу надання адміністративних послуг виконавчого комітету Павлоградської міської ради (далі — користувачів), уповноваженими мати доступ до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України:
Булейко Марію Миколаївну, адміністратора відділу надання адміністративних послуг виконавчого комітету Павлоградської міської ради;
Приходько Олену Василівну, адміністратора відділу надання адміністративних послуг виконавчого комітету Павлоградської міської ради;
Зікрань Дарину Миколаївну адміністратора відділу надання адміністративних послуг виконавчого комітету Павлоградської міської ради;
Курочку Юлію Сергіївну, адміністратора відділу надання адміністративних послуг виконавчого комітету Павлоградської міської ради.

2. Довести до відома користувачів обов’язки, встановлені Порядком надання працівникам доступу до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України, згідно з додатком.

3. Визначити користувачів повноважними обробляти персональні дані у базах персональних даних у сфері надання адміністративних послуг громадянам України щодо оформлення документів, що посвідчують особу, з дотриманням вимог законів України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус», «Про громадянство України», «Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України», інших нормативно-правових актів з цього напрямку.

4. Визначити Ілющенка Ігоря Олександровича, начальника відділу надання адміністративних послуг виконавчого комітету Павлоградської міської ради, відповідальним за організацію та надання доступу до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України, отримання та збереження користувачами сертифікатів на робочу станцію.

5. Визначити Ілющенка Ігоря Олександровича, начальника відділу надання адміністративних послуг виконавчого комітету Павлоградської міської ради, відповідальним користувачем — адміністратором безпеки, який координує та здійснює інформаційний контроль дій інших користувачів з питань повноважень, встановлених цим розпорядженням (ведення та зберігання журналів обліку даних користувачів та документації, здійснення контролю за доступом користувачів до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України тощо) та є контактною особою у стосунках із представниками Державної міграційної служби України. Відповідальний користувач — адміністратор безпеки відповідає за виконання зобов’язань, передбачених Порядком, забезпечення захисту інформації, у тому числі спеціального програмного забезпечення, для доступу до відомчої інформаційної системи, що надається Державною міграційною службою України.

6. Визначити матеріально відповідальними особами в частині зобов’язання отримувати персональні бланки паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, від матеріально відповідальної особи Державної міграційної служби України на підставі акту приймання — передачі:
Булейко Марію Миколаївну, адміністратора відділу надання адміністративних послуг виконавчого комітету Павлоградської міської ради;
Приходько Олену Василівну, адміністратора відділу надання адміністративних послуг виконавчого комітету Павлоградської міської ради;
Зікрань Дарину Миколаївну адміністратора відділу надання адміністративних послуг виконавчого комітету Павлоградської міської ради;
Курочку Юлію Сергіївну, адміністратора відділу надання адміністративних послуг виконавчого комітету Павлоградської міської ради.

7. Начальнику відділу надання адміністративних послуг виконавчого комітету Павлоградської міської ради Ілющенку І.О., забезпечити створення належних умов для роботи користувачів.

8. Координацію роботи щодо виконання цього розпорядження покласти на заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Пацко С.Г., контроль залишаю за собою.

Міський голова Анатолій ВЕРШИНА

Додаток до розпорядження Р-88